Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Excel формули и функции
6. Функции за извличане на данни от области (Lookup & Reference) - част 1

Функция VLOOKUP с точно съответствие

- 100лв. за ЧЕРЕН ПЕТЪК:   Вземи курс "Excel формули и функции" за     249 лв. 149 лв.   ВИЖ ТУК

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.


Най-важното: точен VLOOKUP, който работи навсякъде

VLOOKUP връща правилни данни само ако ключовата колона е най-вляво в избраната област и търсенето е със зададено точно съответствие. Заключи областта с абсолютни адреси, за да копираш формулата без да се разместват диапазоните. За автоматична смяна на номера на колоната при копиране надясно, използвай функция за броене на колони. При липсващ ключ се получава грешка за ненамерени данни, а при колонен номер извън обхват – грешка за диапазон.

Повтори показаното: стъпка по стъпка

  1. Подготви таблица: първа колона е идентификатор, вдясно са данни (улица, град, щат, пощенски код).
  2. В клетката до идентификатора въведи VLOOKUP с аргументи: търсена стойност (клетката с ID), областта с данни без заглавия (заключи я с $), номер на колоната, и точно съответствие.
  3. Заключи само колоната на търсената стойност (за да копираш надолу), а диапазона заключи изцяло (за да копираш и надясно).
  4. Замени колонния номер с COLUMNS(...), така че броят колони да се увеличава автоматично при копиране надясно.
  5. Копирай формулата надолу и надясно, за да попълниш всички полета.

Използвани функции и клавиши

  • VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - Намира стойност по ключ в лявата колона и връща данни от избрана колона. Използвай 0/FALSE за точно съответствие.
  • COLUMNS(reference) - Връща броя колони в даден референтен диапазон; удобно за автоматично увеличаване на col_index_num при копиране надясно.
  • F4 - Превключва абсолютни/смесени/относителни адреси в референциите, за бързо фиксиране на диапазони.