Извличане на уникалните стойности от дадена област с допълнително условие с помощта на IF, INDEX, MATCH, FREQUENCY, SMALL, ROW & ROWS - част 2

Най-важното от урока

Добавяме допълнително условие към вече работеща масивна формула за извличане на уникални стойности. С IF филтрираме редовете още преди преброяването, така че да останат само поръчките с максимален срок на изпълнение над 20 дни. Коригираме “ограничителя” да се съобразява с броя на намерените по условие елементи и фиксираме референцията. Получава се динамичен списък от уникални поръчки, който се обновява автоматично при промяна на данните.

Повтори стъпка по стъпка

1. Копирай формулата за извличане на уникални стойности в съседната колона.
2. В частта с FREQUENCY добави филтър: обори първия аргумент с IF(D2:D24>20; MATCH(...); FALSE), като затвориш скобата на IF веднага след MATCH(...).
3. Коригирай “ограничителя” в началото на формулата (проверката за броя редове), така че да сочи към клетката с броя на уникалните поръчки по условие, и фиксирай тази клетка с абсолютни адреси ($).
4. Потвърди формулата като масив с Ctrl + Shift + Enter и изтегли надолу.
5. Тествай динамиката: промени стойности в колона D (например 20 или 24) и наблюдавай как списъкът се обновява.

Използвани функции и клавишни комбинации

• IF — филтрира диапазона по условие (тук: максимален срок > 20).
• FREQUENCY — преброява първите срещания на позиции и позволява извличане на уникални стойности.
• MATCH — връща позиции на стойности; използван с 0 за точно съвпадение.
• INDEX — извежда реалните стойности (ID на поръчките) по намерените позиции.
• Ctrl + Shift + Enter — въвежда формулата като масивна (за версиите на Excel без динамични масиви).