Сравнение между функции VLOOKUP и INDEX&MATCH - предимства и недостатъци

Най-важното от урока: избери правилния инструмент

VLOOKUP е по-лесна, но има два ключови недостатъка: променя резултатите при вмъкване на колони и не може да извлича данни от колона вляво от ключа. INDEX+MATCH е по-гъвкава и стабилна при структурни промени. Използвай VLOOKUP за прости случаи, когато целевите колони са вдясно; иначе предпочитай INDEX+MATCH. Това е най-сигурният подход при динамични таблици.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. С INDEX+MATCH върни населението по държава: INDEX(колона_население; MATCH(клетка_държава; колона_държави; 0)). Фиксирай диапазоните с F4.
2. Създай VLOOKUP за същото: VLOOKUP(клетка_държава; област_започваща_от_държави; 2; FALSE).
3. Вмъкни колона между „Държава“ и „Население“ (напр. „Континент“) и наблюдавай: формулата с INDEX+MATCH остава вярна; VLOOKUP връща грешни стойности, защото индексът на колоната се измества.
4. Извлечи двубуквено съкращение с INDEX+MATCH: INDEX(колона_съкращения; MATCH(клетка_държава; колона_държави; 0)). Фиксирай диапазоните с F4.
5. Опитай VLOOKUP за съкращението и виж, че не работи, защото таргет колоната е вляво от ключовата. Би изисквало преместване/копиране на колони.

Използвани функции и клавиши

• VLOOKUP – търси в най-лявата колона на диапазона и връща от n-тата колона вдясно; FALSE за точно съответствие.
• INDEX – връща стойност по позиция (ред/колона) от зададен диапазон.
• MATCH – намира позицията на търсена стойност; 0 означава точно съответствие.
• F4 – фиксира адреси/диапазони (абсолютни препратки) в формулите.