Създаване на диаграми с променливи области, дефинирани с OFFSET, INDEX&MATCH - част 1

Най-важното от урока

Динамични диаграми се постигат, когато сериите са вързани към променливи диапазони, които се разширяват/свиват автоматично. Показани са два равностойни подхода: чрез OFFSET и чрез INDEX в комбинация (с помощта на броене на непразни клетки). Техниката е полезна, когато данните са обикновен диапазон, а не Excel таблица. Формулите се подготвят сега, а именуването им и връзката към диаграма идват в следващата част.

Повтори упражнението стъпка по стъпка

1. Запази данните като обикновен диапазон (не ги форматирай като Table).
2. За периода (ред 3) създай динамичен диапазон с OFFSET: начална клетка A3 (фиксирай с F4), изместване по колони 1 (за старт от B3), височина 1, ширина = брой непразни клетки с COUNTA по реда от B3 до далечна клетка в същия ред (напр. AAA3).
3. Създай алтернативен диапазон за периода с INDEX: базов диапазон B3:AAA3; първи индекс към колона 1 (B3), втори индекс към колона, определена от COUNTA върху B3:AAA3.
4. За стойностите (ред 4) копирай горните формули и замени референциите от ред 3 към ред 4.
5. Подготви тези формули за именуване; в следващата част ще се добавят в Name Manager и ще се свържат към диаграма.

Използвани функции и инструменти

• OFFSET - Описва диапазон чрез отместване; аргументи: start, rows, cols, height, width.
• INDEX - Връща препратка към клетка/диапазон по позиция; ползва се за начало/край на динамичен диапазон.
• MATCH - Намира позиция в диапазон; често се комбинира с INDEX за динамични граници.
• COUNTA - Брои непразните клетки; използва се за променлива ширина по реда.
• Name Manager - Управление на именувани диапазони за употреба в диаграми; бърз достъп Ctrl + F3.