Създаване на диаграми с възможност за избор на визуализация на част от данни с INDEX, MATCH

Най-важното от урока

Създай динамична диаграма, която показва само избран период от голяма база с дневни данни. Ключът е комбинацията INDEX и MATCH за изграждане на динамични диапазони, които се обновяват при промяна на начална и крайна дата. Използвай приблизително съответствие в MATCH, за да избегнеш грешки при липсващи дати. Форматирай източника като таблица, за да се включват автоматично нови данни.

Направи го стъпка по стъпка

1. Подготви данни: колона с дати (възходящо), колона за ЕС и колона за Азия. Добави две клетки: Начало и Край на периода.
2. Построй динамичен диапазон за датите с формула от вида: INDEX(област_дати; MATCH(начало; област_дати; 1)) : INDEX(област_дати; MATCH(край; област_дати; 1)). Фиксирай адресите с F4.
3. Копирай формулата и замени областта за колона ЕС, после за колона Азия, за да получиш три формули (дати, ЕС, Азия).
4. В Name Manager създай именувани диапазони за всяка формула (използвай имена без интервали, напр. Dates, Turnover_EU, Turnover_Asia).
5. Вмъкни диаграма и за двете серии посочи стойности от имената за ЕС и Азия; за хоризонталната ос посочи името за датите. Добави легенда.
6. Тествай, като сменяш начален/краен интервал. Увери се, че началото е по-малко от края и е в рамките на наличните дати.
7. По избор: форматирай източника като таблица, за автоматично обхващане на нови редове.

Ключови функции и инструменти

• INDEX – връща препратка към клетка; използвана двукратно, за да образува диапазон с двоеточие.
• MATCH – намира позицията на дата; използвай приблизително съответствие при възходящи дати.
• Name Manager – създава динамични именувани диапазони за диаграмата.
• F4 – превключва абсолютни/относителни адреси във формули.
• Ctrl + T – преобразува диапазона в таблица за автоматично разширяване.