Създаване на гантова диаграма с помощта на формули и условно форматиране - част 4;

Най-важното от урока: финал на динамичната гантова диаграма

Ключът към надеждната гантова диаграма е правилното формулиране на логическите условия и приоритизирането им в условното форматиране. Зелената лента показва целия период, оранжевата – изтеклата част до текущата дата, уикендите се „маскират“, а текущата дата се маркира със син маркер. Най-честата грешка идва от неправилно фиксиране на редове/колони и неправилен ред на правилата.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

1. Оцвети целия интервал в зелено: копирай формулата „датата в ред 3 е между старт и край“, маркирай лентата с правилната активна клетка, после Conditional Formatting → New Rule → „Use a formula…“ → зелено.
2. Оцвети миналата част в оранжево: създай AND с три условия – датата е ≤ текущата дата, ≥ старта и ≤ края. Фиксирай редове/колони според нуждата. Сложи правилото над зеленото в Manage Rules.
3. Премахни уикендите: използвай NOT(NETWORKDAYS.INTL(дата, дата, 1)), за да връща TRUE за неработни дни. Формат: No Color. Постави това правило най-отгоре.
4. Маркирай текущата дата в синьо: формула за равенство между датата в календара и клетката с текущата дата (заключени адреси). Ново правило със син цвят.
5. Почисти помощните формули и тествай с промяна на датите.

Използвани инструменти и функции

• Conditional Formatting – форматиране по формула; New Rule → „Use a formula…“
• Manage Rules – подреждане на приоритета на правилата (горните имат предимство)
• AND – обединява условията за миналата част на лентата
• NETWORKDAYS.INTL – определя работен/неработен ден (индекс 1: събота/неделя)
• NOT – обръща TRUE/FALSE, за да „маскира“ неработните дни с No Color