Създаване на гантова диаграма с помощта на формули и условно форматиране - част 3

Най-важното от урока

Изгражда се логиката за оцветяване на Гант диаграма с условно форматиране: в зелено се маркират датите между старт и край на задачата. Използва се логическа проверка от два едновременно верни критерия. Умишлено все още не се филтрира по текуща дата; следва да се добавят оранжево за минали дни и правило за неработни дни. Критично е правилното фиксиране на редове и колони, за да работи формулата по целия диапазон.

Стъпки: от формула до правило

1. В помощна клетка тествайте логика с AND: горната дата (от хедъра) да е ≥ стартовата дата в реда и ≤ крайната дата в реда. Фиксирайте реда на заглавните дати и колоните на клетките „Старт“ и „Край“, за да копира коректно.
2. Копирайте хоризонтално и проверете къде се получава True/False за интервала.
3. Изтрийте помощните резултати, но запазете формулата за правило.
4. Изберете диапазона на Гант диаграмата (клетките под датите) и отворете Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format. Поставете същата формула и задайте зелен пълнеж.
5. Като следваща стъпка (в продължението): създайте второ правило за оранжево за датите преди днес и трето правило за неработни дни, което да насложи финалния вид.

Използвани функции и команди

• Conditional Formatting – настройка на правила за оцветяване според условие
• New Rule – създаване на ново правило за форматиране
• Use a formula to determine which cells to format – правило на база формула
• AND – връща TRUE, ако и двете условия (≥ Старт и ≤ Край) са верни
• F4 – превключва абсолютни/смесени адреси ($) за коректно фиксиране при копиране