Създаване на гантова диаграма с помощта на формули и условно форматиране - алтернативен метод за построяване условията на Conditional Formatting

Ключовото от урока

Гантова диаграма може да се изгради само с две правила за условно форматиране, вместо три. Формулите правят правилата взаимоизключващи се, затова подредбата им не влияе на резултата. Оцветяват се само работните дни в интервала на проекта и ясно се разделя минало (оранжево) от бъдеще (зелено).

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Маркирай диапазона на календара (таблицата с датите за проектите).
2. Отвори Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format.
3. За оранжево правило въведи формула, която проверява:
   • датата от календара е по-малка от TODAY();
   • датата е в интервала Начална дата – Крайна дата за съответния проект;
   • NETWORKDAYS.INTL(датата; датата; уикенд)=1 (денят е работен). Задай оранжев пълнеж и потвърди.
4. Създай второ правило (зелено) със същата логика, но първото условие е обратното: датата е по-голяма от TODAY(). Задай зелен пълнеж.
5. Приложи правилата към целия календарен диапазон.
6. В Manage Rules разместви реда на правилата и провери, че визуализацията не се променя.

Използвани функции и инструменти

• Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format – създаване на правило по формула.
• Conditional Formatting > Manage Rules – преглед и управление на всички правила.
• Edit Rule – редакция на формула и форматиране на правило.
• TODAY() – връща текущата дата (динамично сравнение „минало/бъдеще“).
• NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays]) – брои работни дни; за единична дата връщането на 1 означава „работен ден“.

Задача

Построй същата гантова диаграма с двете формулирани правила. След това смени подредбата им в Manage Rules и потвърди, че резултатът остава непроменен.