Question 1

Как да стартирам template през Start Up?

Accepted Answer

Здравей, ето в няколко стъпки как до достигнеш до желания ефект:1. Отворил си един Word файл, в него си създал нещо ( на снимка 1 е показан един header, като пример ), този word- ски файл го save as като template ( krasi_template_1212 - позиция 1 на снимка 1) като адреса в който го save - аш е  позиция 2 на снимката, този адрес ( може да не е точно същия, обикновено настройките по подразбиране са някъде в My Dovuments) го взимаш ( ctrl + C ), след което отваряш един win browser и поставяш адреса ( ctrl +V ), минимизираш го ( нека го кръстим адреса X ), template файла трябва да го виждаш в тази папка вече;2.Правиш си quick parts с Create New Building Block ( тези quick parts вече са записани в template файла, който създадохме в точка 1 )3. Ако случайно тези quick parts вече са били веднъж създадени в Normal шаблона - трябва да ги изтриеш от Building Blocks Organaizer - a ( както е показано във видеото )4. В word options - advanced - file locations отиваш на start up и даваш modify от там взимаш адреса ( на снимка 2 позиция 1 ), след което отваряш пак един win browser и копираш адреса по употия по горе начин ( снимка 2 позиция 2 ).Минимизираш ( Нека този адрес да го кръстим адрес Y );5. Взимаш template файла от адрес X, ( krasi_template_1212 ) и го копираш в Адрес Y ;6 След като си го копирал, за да има ефект, изключваш ( " убиваш" ) Word отвсякъде, за да получиш желания ефект.7.При ново стартиране на Word, вече quick parts ще ти бъдат в template, който е в star up папката. Има и друг, по - кратък вариант: 1.Да си вземеш адреса Y по описания по-горе начин и съответно, когато save - ваш template за директно в позиция 2 на снимка 1 да зададеш директорията ( адреса Y ) и да запаметиш директно новосъздадения шаблон ( template ) в папката start up. Така би си спестил прехвърлянето на файла.Доста дълго се получи обяснението въпреки че се стараех да е максимално кратко, но уви.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 2

Защо като отворя шаблона не ми излиза наименованието му, а документ1 - word?

Accepted Answer

Здравей,

Няма занчение с какъв шаблон започваш работа, началния документ винаги се стартира с определно име - Document 1 (в твоя случай е Документ 1 т.к. си на български).

Какво имам предвид?

Кори и да стараш oбикновен шаблон (този запложен по подразбиране в Word), следва текущия ти отверен файл да се казва *Документ 1". Т.е. ти винаги почваш даден документ от шаблон било  създаден от теб шаблон или такъв който е поподразбиране.

Шаблона (който и да е той - отнася се за всеки шаблон) съдържа в себе си информация която е по отношение на стилове, формати и текст който е структуриран по определен начин, до момента в който не си Save - нал ти имаш отворен Word с име Документ 1, ако отвориш 2,3,4 -ти документ следва да имаш - Документ 2, 3, 4.До момента в който направиш Save - тогава променяш името и реално от шаблонния файл не създадеш реален файл.

Накратко винаги стартираме с шаблон (бланката), който се отваря като нов документ - _Документ 1_, който реализираме (запазваме) като реален документ с разширение .docx (.doc).

------------------------------------------------------------------------------------------------

Тук идва въпроса, как да процедирам, ако имам паблонен файл с текс и искам да направя промени в него ами се отваря като *Документ 1* ... какво се случва как да направя допълнения, за мен най-лесния начин е правя промени, като въвеждам тескт, добавям нов стил и запазвам със _Save as_ като друг шаблон или презаписвам върху стария такъв ако сметна че тези промени ще са окончателни и стария вариант на шаблона няма да ми е необходим (приложим) никога.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 3

Как да вкюча Window Task Manager?

Accepted Answer

Здравей, Десислава.

Какво точно излиза на екрана ти при тази клавишна комбинация?

Question 4

Как да запиша шаблоните при  macOS

Accepted Answer

Не е ли това въпрос на софтуер, а не на ОС?

Question 5

Как да използаваме куик партс в екип?

Accepted Answer

Това е всъщност отличен въпрос. Би било много добра практика, особено при по-голям екип, всички да споделят еднакви шаблони.

Не съм го правил от известно време, но ето малко насоки на къде да проучвате:
1. Quick parts се съхраняват в един файл, normal.dotm
намира се някъде тук:
C:\Users\----user name-----\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm
2. Normal.dotm не се споделя с други, но може да се преместят quick parts и да са се записват в друг файл.
3. Може да се експериментира със папка на сървър или облачна усуга да се запишат тези файлове.

Правил съм го преди 10+ години за една от дейностите и беше на общ сървър, но вече не ни трябва и не го правим, така че знам, че става, но точна рецепта в момента не мога да дам ... просто беше много отдавна :)

Създаване на мастер шаблон за нашите бързи части

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока