Question 1

Защо при мен не се получава актуализацията на автора?

Accepted Answer

Здравей, Маргарита. Първо се радвам, че съм Ви помогнал с някои от своите отговори, а сега по същество : Създаваме си някакъв шаблон ( нещо, което се повтаря и не искаме да го правим по 100 пъти ), след което отиваме на MS бутона и от там отиваме на Save As ( снимка 1 ) и избираме съответно Work Template.На снимка 2 съм показал папката, в която вкарвам шаблона ( мисля, че се вижда ясно пътят къде се намират тези templates ).След което, ако искам да си отворя някой от създадени от мен шаблони, отивам на MS бутона и от там отивам в Open, съответно избирам директорията ( снимка 3 ) и съответно, влизайки в не,я си избирам съответния шаблон ( снимка 4 ).Само да отбележа, че по принцип и Normal шаблона също се пази в тази папка.Като цяло, според мен в 2010 и 2013 нещата са доста по - интелигентно направени.Надявам се, че съм бил полезен с отговора.

Question 2

Защо при мен не излиза автоматично директорията Custom като вляза във File - NEW как мога да я прибавя. Иначе търся на Open  и търся по дългия път.

Accepted Answer

Здравей, ако си търсиш custom template - тите .... в  Personal са.

Question 3

Как мога да си направя динамично поле?

Accepted Answer

Здравей, това с точно определени символи, които да се взимат от името на файла може да стане с макрос.

Sub PartFilenameInHeader() 
     Dim sName As String
    
    Dim J As Long

sName = ActiveDocument.Name
    J = InStrRev(sName, ".")
    If J > 0 Then
        sName = Left(sName, J - 1)
        If Len(sName) > 3 Then
            sName = Right(sName, 3)
        End If

If ActiveWindow.View.SplitSpecial  wdPaneNone Then
            ActiveWindow.Panes(2).Close
        End If
        If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _
          ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
            ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
        End If
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
        'Selection.WholeStory
        'Selection.Delete
        Selection.TypeText Text:=sName
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
    Else
        MsgBox "Document has no filename extension."
    End If
 End Sub

Идеята му е да кликнеш някъде в Header - a и там където си кликнла ще се запишат последните три букви от заглавието на файла. НЕ Е Динамично обаче, само че става с един клик. Може да не е в Header - a, може да е на друго място само трябва да промениш малко кода.

Може да има нещо по добро което да е динамично ако някой има нещо ще се радвам да го сподели в темата.

Question 4

Защо като въведа наименование на фирмата, което е по-дълго от вашето, word пренася част от него на нов ред?

Accepted Answer

Здравейте, напълно нормално е когато сте въвели повечко текст word автоматично да пренесе част от него на следващ ред.

Ако искате всичко да е на един ред, трябва да промените параграф маркерите за съответния ред, които определят колко да бъде широк дадения параграф (снимка 1 позиция 2).

Ако ги разширите съответно следва да съберете повече тескт на дадения ред :).
Но ако е твърде дълъг следва пак да слезне на долен ред.

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/screenshot4d2c176-22d259a18.jpg)

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 5

Може ли да се направи динамично поле?

Accepted Answer

Здравей, отново.

В опасенията ти има резон :).

Ако искаш да си по сигуирно отиди на в Раздрела Insert (снимка 1 позиция 1).Там отиди на панела Text (снимка 1 позиция 2) и  избери Quick Parts (снимка 1 позиция 3).След което в падащото меню избери Field (снимка 1 позиция 4).

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/screenshot255d727-1e4d1ce2e.jpg)

Там избери Date  (снимка 2 позиция 1).Избирайки Date ти въвеждаш field с днешната дата, като съответно това поле следва при отваряне в ралични дни да се променя, с ОК (снимка 2 позиция 3 ) потвърди избора.АКО избереш Create date (снимка 2 позиция 2), ТО тогава ще имаш поле което ще съдържа в себе си инфомация за деня в който е създаден документа.На снимка 3 позиция 4 вече със сигугност имаш динамично поле, което ако си избрала *date* следва да се сменя спрямо днешната дата.

![Снимка_2](https://upload.aula.bg/screenshot43f8b3-102958573.jpg)

В Word 2007 позициите са същите.

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 6

Как да остане непроменяща се датата, въведена с Quick parts? Благодаря предварително!

Accepted Answer

Здравей, няма проблеми в Quick parts да сложиш константна (непроменяща се дата). Принципът е същия, както ако искаш да въведеш текст, които текст не е динамично поле константно поле,  част от текст който се повтаря в документа многократно, НО НЕ се видоизменя.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ето как може да стане това:

Записваш датата която няма да се променя, например - 01.01.2017г. (снимка 1 позиция 1), селектираш я (снимка 1 позиция 1), след това в раздела Insert (снимка 1 позиция 2) избираш падащото меню на Quick Parts (снимка 1 позиция 3), от падащото меню избираш *Save Selection to quick part gallery....* (снимка 1 позиция 4).

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/screenshot1eea145-1abf66df1.jpg)

Следва да се появи прозореца показан на снимка 2 позиция 1. На него са и препоръчителните настройки, които трябва да се направят, за бързата част (quick part).Избираме ОК, за да приложим тези настройки.

![Снимка_2](https://upload.aula.bg/screenshot29ee101-23365eb0a.jpg)

Ако отидем на Quick parts (снимка 3 позиция 1), дори и в друг документ различен от този в който създадохме бързата част (снимка 3 позиция 2), следва да видим че в Списъка с бързи части (снимка 3 позиция 3), присъства датата 01.01.2017г. (снимка 3 позиция 4 ) и тази дата НЕ Е промнливо поле, ами е константен запис.

![Снимка_3](https://upload.aula.bg/screenshot3c3eea6-19d5b7766.jpg)

Съответно избираме датата и тя се записва в документа ни - снимка 4 позиция 1.

![Снимка_4](https://upload.aula.bg/screenshot373ed7e-1dbcb2577.jpg)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Надявам се да съм бил полезен с отговора и това да е бил търсения ефект.

Question 7

Възможно ли е да се създаде нещо като падащо меню за името на автора?

Accepted Answer

Здраввей, Ирена.

Ето тази тема тук:

[Как мога да копирам автоматично неща с Word?](https://aula.bg/question#id-195648000001)

ще ти даде решение.

Question 8

Защо при мен изписва документите по друг начин?

Accepted Answer

Здравей, Анета.

С коя версия на Word работиш. така както я описваш най-вероятно е 2003 версия. Ако си с версия 2003 съотвенто виждаш доста по-стар вариант на Word в който все още не са появили рибън разделите.

Това което мога да ти пепоръчам е, ако имаш възможност да си инсталираш верси 2007 най-малко на компютъра за да виждаш нещата така както са показани в курса. Курсът попринцип е записан на версия 2013, така че ако имаш възможност за версия 2013 още по-добре.

По отношение на това как се поставя снимка тук във форума, ето това видео ще ти помогне

[](https://aula.bg/u/MzUyMTA3MzkxOQ)

да видиш принципа на качване на снимка във форума.

Question 9

Защо не се обновява полето?

Accepted Answer

Здравей, Юлия.

Ако текста, който си посочила още в първият коментар е въведен посредством AutoText, A НЕ през *Field....* менюто то следва промяната която правиш в properties на документа да не се отрази на AutoText - a.

Вместо AutoText, направи текста да е въведен през FIeld, който field да сочи към Author полето от Properties -a на панела.

За да стане по-ясно нека видим каква е разликата между Field и AutoText.

При AutoText - обикновено нещата стоят по следният начин ... Имаш един вече записан текст в самия документ, оабче този текст се повтаря доста честичко не само в този документ ами и в доста други документи и искаш да го имаш подръка и бързо да го вмъкваш за да не го изписваш всеки път. Този текст е фиксиран и може да се вмъкне по всяко едно време. Обикновено това е текст от самият документ, който е запазен за по-бързо вмъкване.

При Field (динамично поле) нещата са малко по-динамични ;) под динамични имам предвид че текста не е фиксиран той може лесно и бързо да се променя - полето (field) може да са формули, може да са условия който да се променят в зависмост от нещо което се случва , може да е днешната дата и да се обновява спрямо деня. може да е някакъв вид препратка ( например както в твоят случай препратка към Properties и по-точно към Author  полето на Properties, която да се obновява при промяна на полетата в Properties. ВЪобще нещо което е динамично и винаги може да се обнови ... не е фиксирано като в AutoText. Реално не е нужно да триеш USER от AutoText простор изтрии въведения от теб текст USER който си поставила в документа.

И в случая смятам че си задала именно AutoText, което е фиксиран текст, Препоръката ми е да изтриеш това User в самият документ, след което да отидеп на FIled (снимка 1) и от там да вмъкнеш Author, който Author ще бъде взет от Properties на документа и съоветно каквото напише в Properties на документа за Author това ще се появи в документа, Естествено когато правиш промени в Properties ... трябва да Update - ваш полето по описания в темата която споделих в предходния си коментар.

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/screenshot3c6f979-107277b06.jpg)

Question 10

Защо при мен датата не става динамично поле?

Accepted Answer

За да стане" динамично поле" една дата трябва да е въведена в съответния шаблон като такава. За целта се отива на раздел Insert , Date and Time.когато извикаме шаблона на този документ датата трябва да позволи промяна т.е. да е динамична.

Question 11

Защо при мен не го записва в "Моите шаблони", а в "Създай от съществуващи"?

Accepted Answer

Здравей, Радка.

Това зависи от настройкката показана на снимка 1.

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/screenshot311eac4-1675a3541.jpg)

Question 12

Каккъм шаблона можем да добавим рамка или бордер - примерно за оформление на дипломна работа?
И как да зададем динамично поле в което да се отпечатва номера на текущата страница?

Accepted Answer

Можем да добавим рамка към шаблона чрез опциите в Table. През Page number може да се избере мястото на номериране на страниците в документа.

Question 13

Как да се запази информацията?

Accepted Answer

Здравейте, Екатерина,

**1. Как да “фиксирате” информацията в динамичните полета**

1. Попълнете всички динамични полета в шаблона (`Quick Parts` → `Document Property` / `Field` и др.).
2. След като документът е готов за изпращане:
   - Маркирайте целия текст с `Ctrl + A`.
   - Натиснете `Ctrl + Shift + F9`, за да конвертирате полетата в обикновен текст.  
3. Запазете файла и го изпратете – получателят ще вижда само статичен текст, който не се променя автоматично.

**2. Различни имена за “изготвил” и “съгласувал”**

1. Създайте отделни полета за всяко лице – например `Content Control` (контрол за съдържание) за “Изготвил” и отделен за “Съгласувал”.
2. Всеки работещ на своя компютър попълва само своето поле.
3. Накрая, при нужда, отново можете да “заключите” полетата със `Ctrl + Shift + F9`.

Използване на динамични полета в шаблоните

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока