Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Въпрос към урок: Използване на динамични полета в шаблоните от курс: Тайните на Word

Как да се запази информацията?

MS Word
Екатерина Костова

Как информацията, която се попълва в динамичните полета, да остане без промяна след като документът бъде изпратен на друг и той го отваря на своя компютър?

И втори въпрос: да кажем че документа има "изготвил" и "съгласувал", които работят на отделни компютри. Възможно ли е да се направят динамични полета, в които да се попълва името на всеки от двамата.

Аула Ментор

Здравейте, Екатерина,

1. Как да “фиксирате” информацията в динамичните полета

  1. Попълнете всички динамични полета в шаблона (Quick Parts → Document Property / Field и др.).
  2. След като документът е готов за изпращане:
    • Маркирайте целия текст с Ctrl + A.
    • Натиснете Ctrl + Shift + F9, за да конвертирате полетата в обикновен текст.
  3. Запазете файла и го изпратете – получателят ще вижда само статичен текст, който не се променя автоматично.

2. Различни имена за “изготвил” и “съгласувал”

  1. Създайте отделни полета за всяко лице – например Content Control (контрол за съдържание) за “Изготвил” и отделен за “Съгласувал”.
  2. Всеки работещ на своя компютър попълва само своето поле.
  3. Накрая, при нужда, отново можете да “заключите” полетата със Ctrl + Shift + F9.

Вашият отговор

Запиши се в Аула

или
Вашият имейл е защитен при нас.