Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Excel формули и функции
7. Функции за извличане на данни от области (Lookup & Reference) - част 2

Функция INDIRECT за създаване на зависими предефинирани "падащи" списъци

- 100лв. за ЧЕРЕН ПЕТЪК:   Вземи курс "Excel формули и функции" за     249 лв. 149 лв.   ВИЖ ТУК

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.


Най-важното от урока

Ключът към зависимите падащи списъци в Excel е функцията INDIRECT. Тя превръща текст (избрано име) в реална препратка към диапазон. За да работи, именувай диапазоните с градове така, че името им да съвпада точно с текста на областния град. Първият списък избира областния град, вторият автоматично показва само градовете от съответната област.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

  1. Подготви данните: в един ред въведи областните градове; под всеки – списък с градовете в областта.
  2. Именувай диапазоните: маркирай градовете под всеки областен град и в Define Name задай име, което съвпада с текста на областния град.
  3. Създай първия падащ списък: избери клетката, отвори Data ValidationList и в Source посочи диапазона с областните градове.
  4. Създай зависимия списък: в съседната клетка отвори Data ValidationList и в Source въведи формула от вида =INDIRECT(адрес_на_клетката_с_областния_град). При нужда фиксирай адреса.
  5. Тествай: смени областния град в първия списък и провери, че вторият показва само съответните градове.

Използвани функции и инструменти

  • INDIRECT – преобразува текст в адрес/именуван диапазон; използва A1 стил по подразбиране.
  • Data Validation > List – създава падащи списъци от зададен диапазон или формула.
  • Define Name – създава именувани диапазони за по-лесни препратки.
  • Name Manager (Ctrl + F3) – преглед и редакция на всички именувани диапазони.
  • F4 – превключва относителни/абсолютни адреси за “фиксиране” на препратки.