COLUMNS, ROWS & INDEX - пример с преобразуване на таблица от една колона в няколко колони; - част 2

Най-важното от урока

Ключът към преобразуването на една колона в няколко е комбинацията от предварително изчислени номера на редове и функцията INDEX. Номерът на реда се генерира с ROWS/COLUMNS, а INDEX връща точната стойност от източника. Фиксирай диапазона и копирай формулата надясно и надолу. За да избегнеш грешки, увеличи източния диапазон достатъчно, така че празните позиции да дават нули вместо грешки.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

1. Подготви помощна таблица с номера на редове (генерирани с ROWS/COLUMNS).
2. В първата целева клетка въведи формула от вида =INDEX(<колона_данни>;<номер_ред>).
3. Фиксирай източния диапазон (напр. със F4), за да не се измества при копиране.
4. По избор: вместо референция към помощната клетка, вгради формулата за номера на реда директно във втория аргумент на INDEX.
5. Копирай формулата надясно и надолу.
6. Ако се появи грешка заради кратък диапазон, разшири първия аргумент на INDEX (напр. до 1000 реда), за да получаваш 0 за празни позиции и да допускаш бъдещи данни.
7. Тествай, като добавиш нови месеци в източната колона – таблицата се попълва автоматично.

Използвани функции и клавишни комбинации

• INDEX – връща стойност по позиция в даден диапазон на база номер на ред (и/или колона).
• ROWS – връща броя на редовете в диапазон; използва се за динамично броене/индексиране.
• COLUMNS – връща броя на колоните; удобна за последователно увеличаване по хоризонтал.
• F4 – превключва относителни/абсолютни адреси ($ANULL, ANULL, $A1, A1).
• Ctrl + D / Ctrl + R – бързо попълване надолу/надясно на формула.