Допълнения към урока
Учебна програма Excel формули и функции
3. Функции за работа с времеви единици (Date & Time)

ПРАКТИЧЕСКА ЗАДАЧА - Изчисляване полагаемия платен отпуск на служител за текущата година - Продължение

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.


Изчисляване на полагаем отпуск за текуща година с помощта на формули

В този урок продължаваме практическата задача за изчисляване на полагаемия отпуск на служители за определен период от годината. Ключовият момент е използването на функцията ABS() (абсолютна стойност) за коректно изчисляване на отпуска според датата на постъпване на служителя и текущата дата.

Стъпки за изчисляване на полагаемия отпуск

  1. Използваме функцията TODAY() за определяне на текущата дата (в клетка B3)

  2. Създаваме помощна колона (колона F), която определя началната дата за изчисляване:

    • За служители, започнали преди 1 януари 2021: използваме формула с ABS(), която връща 0 (началото на годината)
    • За служители, започнали след 1 януари 2021: използваме формула с ABS() и деление на 2, която връща датата на започване
  3. Изчисляваме полагаемия отпуск:

    • Намираме каква част от годината е изминала: (текуща дата - начална дата)/365
    • Умножаваме тази част по годишния отпуск
    • Добавяме неизползвания отпуск от предходни години
    • Изваждаме използваните дни отпуск за текущата година
  4. Фиксираме референцията към клетката с началната дата на годината, за да можем да копираме формулата надолу

Полезни функции и техники

  • ABS() - изчислява абсолютната стойност на число (превръща отрицателните числа в положителни)
  • TODAY() - връща текущата дата
  • Аритметични операции с дати - Excel третира датите като числа, което позволява директни изчисления
  • Фиксиране на клетки - използване на знака $ за фиксиране на референции при копиране на формули

Тази задача демонстрира универсален подход за работа с дати и периоди в Excel, който може да се приложи в различни бизнес сценарии, без да е необходимо използването на сложни функции.