Подпис на съобщение

Най-важното от урока

Подписите в Outlook автоматизират финала на всеки имейл и спестяват време. Може да имате няколко подписи за различни акаунти и случаи, с отделни по подразбиране за нови писма и за отговори/препращания. В подписа включвате контактна информация, линкове, лого и дори електронна визитка, а при нужда сменяте подписа за конкретно писмо в движение.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отворете ново съобщение и изберете Signature от лентата (Include) или File > Options > Mail > Signatures.
2. Натиснете New и дайте име на подписа (напр. Personal или Work).
3. Съставете подписа: текст и форматиране; добавете линк, изображение/лого или Business Card от контактите. Може да поставите готов текст от Word – HTML форматът се запазва.
4. Натиснете Save. В Choose default signature изберете акаунт и задайте подписи за New messages и за Replies/forwards.
5. При писане сменяйте подписа от бутона Signature или с десен бутон върху текущия подпис. По желание изключете подписи по подразбиране и избирайте ръчно при нужда.

Използвани инструменти и функции

• Signature – меню за създаване, избор и бърза смяна на подписи в текущо съобщение.
• File > Options > Mail > Signatures – централизирано управление на подписи за всички акаунти.
• Hyperlink – добавя/редактира връзка (видим текст и URL).
• Insert Picture – вмъква изображение/лого в подписа.
• Business Card – добавя визитка от контактите; изпраща се и като прикачен файл.