Създаване на задачи. Повторяеми задачи

Най-важното от урока

Outlook Tasks е мястото, където превръщаш задачите си в ясен план. Всяка задача има флаг и може да получи краен срок, напомняне, приоритет, статус и процент на завършеност. Повторяемите задачи се настройват лесно и могат да се „регенерират“ след приключване — идеално за навици и периодични дейности.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отвори изгледа с задачите (бутонът в долния ляв ъгъл).
2. Създай нова задача: New Task или Ctrl + N.
3. Въведи тема (напр. „Изпрати имейл“).
4. Задай крайна дата (Due date) и по желание Reminder (дата и час).
5. Определи Priority и Status; при нужда въведи Percent complete.
6. Добави бележки; прикачай файлове от Insert.
7. Категоризирай от Categorize и/или маркирай като Private.
8. Запази с Save & Close.
9. За задача без крайна дата остави Due date празно – тя остава с червен флаг в група No Date.
10. За повторяемост отвори Recurrence и избери шаблон (напр. „последен петък на месеца“).
11. За „регенерираща“ се задача в Recurrence избери опцията за регенерация след X дни/месеци след завършване; по желание задай брой повторения.
12. За премахване на повторяемост: Recurrence > Remove Recurrence.

Полезни команди и опции

• New Task – създава нова задача в изглед Tasks.
• Ctrl + N – бързо създаване на задача (в изглед Tasks).
• Recurrence – настройва повторяемост и регенерация след завършване.
• Save & Close – записва и затваря задачата.
• Follow Up – преглед и избор на стандартните цветове на флаговете.