Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Тайните на Outlook
Тайните на Outlook
5. Контакти и срещи

Създаване на допълнителни адресни книги

Курсове Тайните на Outlook Седмица 5 - Контакти и срещи
- 100лв. за ЧЕРЕН ПЕТЪК:   Вземи курс "Тайните на Outlook" за     249 лв. 149 лв.   ВИЖ ТУК

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Тайните на Outlook В курса "Тайните на Outlook" ще научите как да управлявате своята електронна поща и календар с лекота, превръщайки работата си в по-ефективен и организиран процес. В края на курса ще разполагате със знания, които ще ви помогнат да се справите по-лесно със забързаното ежедневие и да подобрите производителността си.

Най-важното от урока

В Outlook 2016 всяка папка с контакти може да служи като отделна адресна книга при писане на имейл. Създаването на допълнителни папки помага да разделяте контактите по групи и да намирате нужните хора по-бързо. Можете да избирате кои папки да се виждат като адресни книги. Папката по подразбиране винаги се показва.

Покажи го на практика: създай и използвай допълнителна адресна книга

  1. В изгледа Contacts щракнете с десен бутон върху основната папка и изберете New Folder. Дайте име (напр. „Приятели“), оставете тип Contact Items и потвърдете с OK.
  2. Добавяне на контакти: завлечете контакт към новата папка. За копиране (а не преместване) влачете с задържан Ctrl.
  3. Множествен избор: с Shift маркирайте поредица; с Ctrl – отделни контакти. Преместете с десен бутон и Move, а изтриване – с Delete.
  4. Използване при писане: New Email → To и от падащото Address Book изберете желаната папка, за да филтрирате контактите.
  5. Показване/скриване като адресна книга: в контактите щракнете с десен бутон върху папката → Properties → таб Outlook Address Book → отметка Show this folder as an e-mail address book → Apply → OK. Забележка: папката по подразбиране не може да бъде скрита (може само да се преименува като име на адресна книга).

Полезни команди и клавиши

  • Ctrl – копира контакт при влачене; нелинейна селекция на контакти.
  • Shift – маркира поредица от контакти.
  • Delete – изтрива избран контакт.
  • Move – премества избрани контакти в друга папка.
  • Show this folder as an e-mail address book – показва/скрива папката сред адресните книги.

Дискусия към урока