Насрочване на ангажимент

Най-важното от урока

Ключът към бързото насрочване е да отворите прозореца за ангажимент и да различавате събитие за целия ден от ангажимент с час. Местете и променяйте продължителността директно от изгледите на календара. Напомнянията се показват като изскачащ прозорец само ако Outlook е отворен; настройте време, което реално ви върши работа. Най-важното: махнете отметката от All Day Event, за да създадете Appointment с конкретен час.

Повтори показаното: стъпка по стъпка

1. В календара (месечен изглед) щракнете с десен бутон върху деня и изберете New Appointment. Алтернативи: Home > New Appointment, Ctrl + N, или двойно щракване и махнете All Day Event.
2. Попълнете тема и по желание локация.
3. Задайте начало и край; сменете продължителност със стрелките или изпишете точен час (напр. 14:12).
4. В бележките добавете текст и по желание прикачете от Insert (файл, имейл, визитка, картина, връзка); форматирайте текста.
5. Настройте Reminder (напр. 5/15/30 мин, седмици). Поп‑ъпът се показва само ако Outlook е отворен/минимизиран.
6. Запишете с Save & Close.
7. Редактирайте по-късно чрез отваряне; местете с влачене. В Week изглед стрелките променят часа; в Month влаченето сменя само деня.

Ключови команди и бутони

• New Appointment - отваря прозореца за ангажимент (достъпен с десен бутон върху деня или в Home).
• Ctrl + N - бърз пряк път за нов ангажимент.
• All Day Event - превключва между събитие за целия ден и ангажимент с час.
• Reminder - задава време за напомняне; поп‑ъп работи само при отворен Outlook; може да се отложи или изключи.
• Save & Close - записва и затваря прозореца.