Автоматични правила за отговори на среща

Най-важното от урока

Правилата в Outlook могат автоматично да препращат отговорите на покани за среща към колега или друг имейл. Това ви позволява да делегирате проследяването на Accept/Decline/Tentative и да спестите време. Най-важното е да използвате условие по тип формуляр, за да хванете точно отговорите за срещи. За коректна работа активирайте правилото и при нужда рестартирайте Outlook.

Повторете показаното: стъпка по стъпка

1. Отворете Rules > Manage Rules & Alerts.
2. Изберете New Rule и шаблон за Apply rule on messages I receive.
3. Next и маркирайте условието Uses the form name form.
4. Натиснете Form Name..., сменете на Application Forms.
5. Изберете Accept, Decline и Tentative, после Close.
6. Като действие изберете Forward it to people or public group.
7. Натиснете People и посочете имейла, към който да се препраща.
8. Next (без изключения) > Next, дайте име на правилото и включете опцията за активиране.
9. Finish > Apply > OK.
10. По желание рестартирайте Outlook и тествайте: New > Meeting, изпратете покана и върнете отговор, за да видите препращането.

Използвани инструменти и команди

• Rules – бутон за достъп до настройките на правила.
• Manage Rules & Alerts – управление и активиране/деактивиране на правила.
• Uses the form name form – условие по тип съобщение; в Application Forms изберете Accept, Decline, Tentative.
• Forward it to people or public group – автоматично препращане към избран получател.
• Ctrl + Shift + Q – създава нова покана за среща (бърз тест на правилото).