Повтаряеми ангажименти

Най-важното от урока

Повтаряемостта пести време: настройвате веднъж, а Outlook планира всички бъдещи ангажименти. Може да избирате шаблон по дни, седмици, месеци или години и да задавате обхват на серията. Промяна на цялата серия нулира индивидуални редакции/изтривания. Ангажименти могат да минават след полунощ и се виждат в двата дни.

Повторете показаното – стъпка по стъпка

1. В календара (месечен изглед) направете двоен клик върху желаната дата.
2. Махнете отметката за целодневно събитие, въведете тема, място и описание.
3. Задайте начален/краен час или продължителност (може и половин ден; възможно е да преминава в следващия ден).
4. От Recurrence изберете шаблон: ежедневно (вкл. само работни дни), седмично с конкретни дни, месечно по дата или „втори петък“, годишно по дата или правило.
5. В Range of Recurrence задайте начало и край: No End Date, End after N occurrences или End by. Началната дата се подравнява към първия валиден ден спрямо шаблона.
6. Потвърдете с OK и Save & Close. За промени направете двоен клик и изберете дали да редактирате само това събитие или цялата серия. Имайте предвид: промяна на серията възстановява изтрити/редактирани по отделно събития.

Полезни команди и клавиши

• Recurrence – избор на Daily/Weekly/Monthly/Yearly и интервали.
• Range of Recurrence – начало и край: No End Date, End after, End by.
• Remove Recurrence – премахва повтаряемостта (става единично).
• Save & Close – запазва и затваря.
• Ctrl + Shift + A – нов Appointment.