Безплатно! Онлайн събитие: 7 грешки при работа с ChatGPT и AI Регистрация тук.

Насрочване на ангажимент от имейл съобщение

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Тайните на Outlook В курса "Тайните на Outlook" ще научите как да управлявате своята електронна поща и календар с лекота, превръщайки работата си в по-ефективен и организиран процес. В края на курса ще разполагате със знания, които ще ви помогнат да се справите по-лесно със забързаното ежедневие и да подобрите производителността си.

Най-важното от урока

Имейл може бързо да се превърне в ангажимент в календара, без да го преписвате ръчно. Изберете дали да преместите писмото в календара или да създадете ангажимент, но да запазите имейла в Inbox. Outlook дава предупредителни съобщения при застъпващи се или „гръб до гръб“ събития, но не блокира създаването им. Малка промяна на часа (дори 1 минута) премахва предупрежденията и улеснява планирането.

Повтори стъпките сам

В папка „Входящи“ щракни с десен бутон върху желания имейл.
За да запазиш имейла и да създадеш ангажимент: избери Move > Copy to Folder, след това Calendar и натисни OK.
Алтернатива (преместване): Move > Other Folder > Calendar.
В прозореца на ангажимента прегледай темата, задай дата и час, и коригирай съдържанието при нужда.
Ако се появи предупреждение за конфликт, реши дали да оставиш събитията едновременно, да изместиш часа или да добавиш 1 минута буфер.
Натисни Save & Close и провери изглед Day или месечен изглед за резултата.

Използвани команди и бързи клавиши

Move – Премества или предлага копиране на имейл към друга папка.
Copy to Folder – Създава копие на имейла в избрана папка; избери Calendar за ангажимент.
Other Folder – Показва всички папки; избери Calendar, ако не е сред последно използваните.
Save & Close – Записва ангажимента и затваря прозореца.
Ctrl + 2 – Превключване към модула Calendar в Outlook.

Дискусия към урока