Насрочване на ангажимент от имейл съобщение

Най-важното от урока

Имейл може бързо да се превърне в ангажимент в календара, без да го преписвате ръчно. Изберете дали да преместите писмото в календара или да създадете ангажимент, но да запазите имейла в Inbox. Outlook дава предупредителни съобщения при застъпващи се или „гръб до гръб“ събития, но не блокира създаването им. Малка промяна на часа (дори 1 минута) премахва предупрежденията и улеснява планирането.

Повтори стъпките сам

1. В папка „Входящи“ щракни с десен бутон върху желания имейл.
2. За да запазиш имейла и да създадеш ангажимент: избери Move > Copy to Folder, след това Calendar и натисни OK.
3. Алтернатива (преместване): Move > Other Folder > Calendar.
4. В прозореца на ангажимента прегледай темата, задай дата и час, и коригирай съдържанието при нужда.
5. Ако се появи предупреждение за конфликт, реши дали да оставиш събитията едновременно, да изместиш часа или да добавиш 1 минута буфер.
6. Натисни Save & Close и провери изглед Day или месечен изглед за резултата.

Използвани команди и бързи клавиши

• Move – Премества или предлага копиране на имейл към друга папка.
• Copy to Folder – Създава копие на имейла в избрана папка; избери Calendar за ангажимент.
• Other Folder – Показва всички папки; избери Calendar, ако не е сред последно използваните.
• Save & Close – Записва ангажимента и затваря прозореца.
• Ctrl + 2 – Превключване към модула Calendar в Outlook.