Насрочване на събитие

Най-важното от урока

Събитие в Outlook е запис за цял ден без начален и краен час. То може да обхваща няколко дни и се мести лесно с влачене, без да създава конфликти с ангажименти по часове. Показва се над часовия диапазон и може да отбелязваш заетостта си като свободен, работещ другаде или зает. Най-полезното: с една отметка превключваш между събитие за цял ден и ангажимент с конкретни часове.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отвори календара (изглед Month) и кликни върху деня, за да въведеш име, или използвай New Items > All Day Event.
2. На екрана на събитието въведи заглавие; по желание добави текст/файлове; настрой напомняне (например None); избери датите и натисни Save & Close.
3. Разшири събитието за повече дни чрез стрелките вляво/вдясно или го плъзни към други дати.
4. Смени цвета на календара с десен клик върху празно място > Color за по-ясна визуална ориентация.
5. Отвори събитието и от Show As избери Free, Working Elsewhere или Busy, за да отразиш заетостта си.
6. Премахни отметката All day event, ако искаш да стане ангажимент с часове (тогава Outlook ще показва конфликти при застъпване).
7. Изтриване: избери събитието и натисни Delete или десен клик > Delete.

Ключови команди и настройки

• New Items > All Day Event – създава целодневно събитие без начален/краен час.
• All day event – отметка за превключване между събитие за целия ден и ангажимент с часове.
• Show As – маркира заетостта: Free, Working Elsewhere, Busy.
• Save & Close – записва и затваря събитието.
• Delete – изтрива избраното събитие.