Отговор на покани за задачи

Най-важното от урока

Когато получиш Task Request в Outlook, избираш да приемеш или отхвърлиш задачата. Най-полезно е да редактираш отговора преди изпращане, за да зададеш статус, срокове, напомняне и приоритет според реалната работа. При приемане задачата се добавя в твоя списък, а се изпраща автоматичен имейл за потвърждение. Иконките в списъка със задачи показват дали задачата е твоя, делегирана от теб или възложена на теб.

Повтори стъпка по стъпка

1. Отвори имейла „Task Request“ от Inbox и прегледай детайлите: краен срок, приоритет, прогрес и получатели на статус докладите (Details).
2. В раздел Task избери Accept или Decline.
3. При Decline: задачата отива в Deleted Items; подателят може да я пренасочи или поеме.
4. При Accept: избери „Edit the response before sending“ или „Send the response now“.
5. Ако редактираш отговора, в информационната лента ще видиш „Yes, I accept this task.“ Задай статус (например In Progress), промени дати, добави напомняне, коригирай приоритет и натисни Send.
6. Провери Sent Items за „Task Accepted“ и виж задачата в Tasks. Различните иконки помагат да различиш лични, делегирани и възложени задачи.

Ключови команди и бързи действия

• Accept – Приема възложената задача; опции: Send the response now или Edit the response before sending.
• Decline – Отказва задачата; премества се в Deleted Items, подателят може да пренасочи.
• Status – Задава състояние (In Progress, Completed и др.).
• Reminder – Добавя/редактира напомняне към задачата.
• Ctrl + 4 – Отваря изгледа Tasks за бърз достъп до всички задачи.