Делегиране на задачи

Най-важното от урока

Делегирай задачите си директно от Outlook, за да разпределяш работа и да следиш изпълнението ѝ без хаос. Най-важното: използвай бутона Assign Task, избери получател и реши дали да пазиш обновено копие и да получиш доклад при завършване. Делегираната задача се отбелязва със специална иконка, а при получателя пристига като Task Request. Докато чакаш отговор, статусът е “Waiting for response”.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

1. Отвори New Task.
2. Попълни тема/описание; задай начало днес и краен срок до края на седмицата.
3. Щракни Assign Task.
4. В полето To избери имейла на получателя.
5. Остави отметките за обновено копие в твоя списък и за доклад при завършване, ако искаш проследяване.
6. Натисни Send.
7. В твоя списък задачата ще има иконка с човече и стрелка – показва, че е делегирана.
8. В пощата на получателя се появява Task Request (икона „ръчичка“). Докато не отговори, статусът е Waiting for response.

Използвани команди и опции

• New Task – създава нова задача с полета за тема, начало и краен срок.
• Assign Task – превръща задачата в заявка към друг човек и добавя поле To.
• To – избор на получателя на задачата.
• Send – изпраща заявката и маркира задачата като делегирана.
• Task Request – имейл при получателя за нова задача; статусът при подателя е Waiting for response.