Безплатно! Онлайн събитие: AI за 10x продуктивност Регистрация тук.
Допълнения към урока
Дискусия към урока
Учебна програма
Учебна програма
Тайните на Outlook
1. Запознаване с Outlook. Интерфейс.
- 1. Запознаване с курса. За кого е предназначен този курс?
- 2. Какво е електронна поща, имейл клиент, имейл сървър?
- 3. Какво е важно да знаем за електронните съобщения. Спам съобщения
- 4. Основен изглед на Outlook
- 5. Настройване на имейл акаунт
- 6. Настройване на имейл акаунт (Gmail)
- 7. Смяна на темата
- 8. Лента за бърз достъп
- 9. Ribbon – Навигационна лента
- 10. Tell me what you want to do - Помощник в Outlook
2. Създаване и изпращане на съобщения
- 1. Създаване и изпращане на съобщения
- 2. Повторно изпращане на съобщения. Промяна на получени и изпратени съобщения
- 3. Форматиране на съобщения. Добавяне и редактиране на връзки
- 4. Автоматична проверка и поправка на граматиката
- 5. Изглед на страницата и прикачване на изображения
- 6. Прикачване на файлове и Outlook Items
- 7. Отговаряне и препращане на съобщения
- 8. Принтиране на съобщения. Изтриване на съобщения
- 9. Промяна на шрифта по подразбиране
3. Организиране на съобщенията
- 1. Маркиране на съобщения като прочетени/непрочетени. Опции на изпращането.
- 2. Предварителен преглед . Панел за четене
- 3. Панел с папки
- 4. To-do панел: Срещи, Задачи, Хора
- 5. Управление на имейл разговорите
- 6. Игнориране и почистване на имейл разговори
- 7. Сортиране и групиране на съобщения. Добавяне на колони
- 8. Категоризиране на съобщения с цветове
- 9. Маркиране на съобщения с флаг
- 10. Създаване, преместване, копиране и изтриване на директории(папки)
- 11. Преместване, копиране и изтриване на съобщения
- 12. Отваряне, запазване и премахване на прикачени файлове
4. Опции за имейл съобщенията
- 1. Създаване на бележки
- 2. Премахване на ограничението за размер на изпратен файл
- 3. Настройки за важност и поверителност на съобщения
- 4. Гласуване, доклади, валидност на съобщения
- 5. Автоматично изпращане и получаване на съобщения
- 6. Формати на имейл съобщенията: HTML, RTF, Text
- 7. Out of office. Автоматичен отговор
- 8. Групи от контакти
- 9. Подпис на съобщение
5. Контакти и срещи
- 1. Създаване и добавяне на контакти. Контакти от имейли
- 2. Добавяне на нови контакти от същата компания
- 3. Създаване на допълнителни адресни книги
- 4. Импортиране на Excel контакти
- 5. Изглед и сортиране на контактите
- 6. Намиране на контакти. Промяна на контакти
- 7. Принтиране на контакти
- 8. Насрочване на среща. Среща от имейл
- 9. Повторяеми срещи. Маркиране на споделени срещи като частни.
- 10. Отговор на покана за среща. Променяне на час
- 11. Проследяване на отговори, изпращане на обновления за среща
- 12. Автоматични правила за отговори на среща
6. Календар
- 1. Изгледи на календара
- 2. Насрочване на ангажимент
- 3. Повтаряеми ангажименти
- 4. Насрочване на ангажимент от имейл съобщение
- 5. Насрочване на събитие
- 6. Категории срещи/ангажименти. Маркиране на споделени събития като частни
- 7. Принтиране на календар
- 8. Промяна на работни дни по подразбиране, работно време. Добавяне на ваканции
- 9. Промяна и добавяне на допълнителни часови зони
- 10. Създаване и управление на множество календари
- 11. Споделяне на календар посредством имейл
7. Журнал и задачи
- 1. Журнал
- 2. Създаване на задачи. Повторяеми задачи
- 3. Задачи от имейл съобщение. Насрочване на среща от задача
- 4. Обновяване на задачите и маркиране на завършени задачи
- 5. Делегиране на задачи
- 6. Отговор на покани за задачи
- 7. Управление отговорността върху задачи
- 8. Изпращане на обновления за задачи
- 9. Изпращане на доклади за състоянието на задачи
- 10. Проследяване на зададена задача
Категоризиране на съобщения с цветове
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното от урока
Цветните категории в Outlook помагат да виждате веднага към коя тема принадлежи всяко писмо и да подреждате по-умно входящата кутия. Едно писмо може да има няколко категории и да се сортира по тях. Можете да създавате свои категории с име, цвят и пряк клавиш; изтриването маха категорията от списъка, но не и от вече маркираните писма.
Повтори показаното стъпка по стъпка
- В „Входящи“ кликнете в колоната Categories на писмо, за да зададете категория; с десен бутон изберете друга или Clear All Categories.
- Home > Categorize > All Categories: отметнете желаните за маркираните писма, преименувайте и задайте пряк клавиш (напр. Ctrl + F2), после OK.
- За нова категория: All Categories > New, дайте име, цвят и по желание shortcut.
- За изтриване от списъка: All Categories > Delete. Маркерите върху вече етикетирани писма остават, докато не ги изчистите ръчно. При нужда сортирайте по колоната Categories.
Ключови команди и преки пътища
Categorize– меню на лентата Home за бързо задаване/махане на категории.All Categories– управление: отметки, преименуване, цвят, присвояване на пряк клавиш.Delete– премахва категория от Master Category List; не изчиства етикетите от вече маркирани имейли.Ctrl + F2– пример за потребителски пряк клавиш за присвояване на конкретна категория.
Запиши се в Аула
Ако вече имаш регистрация влез оттук
