Категоризиране на съобщения с цветове

Най-важното от урока

Цветните категории в Outlook помагат да виждате веднага към коя тема принадлежи всяко писмо и да подреждате по-умно входящата кутия. Едно писмо може да има няколко категории и да се сортира по тях. Можете да създавате свои категории с име, цвят и пряк клавиш; изтриването маха категорията от списъка, но не и от вече маркираните писма.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. В „Входящи“ кликнете в колоната Categories на писмо, за да зададете категория; с десен бутон изберете друга или Clear All Categories.
2. Home > Categorize > All Categories: отметнете желаните за маркираните писма, преименувайте и задайте пряк клавиш (напр. Ctrl + F2), после OK.
3. За нова категория: All Categories > New, дайте име, цвят и по желание shortcut.
4. За изтриване от списъка: All Categories > Delete. Маркерите върху вече етикетирани писма остават, докато не ги изчистите ръчно. При нужда сортирайте по колоната Categories.

Ключови команди и преки пътища

• Categorize – меню на лентата Home за бързо задаване/махане на категории.
• All Categories – управление: отметки, преименуване, цвят, присвояване на пряк клавиш.
• Delete – премахва категория от Master Category List; не изчиства етикетите от вече маркирани имейли.
• Ctrl + F2 – пример за потребителски пряк клавиш за присвояване на конкретна категория.