Журнал

Най-важното от „Журнал“ в Outlook

Журналът е специална папка в Outlook, която записва дейности по време и ги подрежда върху таймлайн. С него лесно измерваш продължителност на разговори или задачи с вграден таймер, добавяш бележки и прикачени файлове. Записите могат да се категоризират, маркират като частни и дори да се препращат при нужда от отчет за почасова работа. Винаги можеш да превключиш между изглед като таймлайн или списък и да филтрираш по тип или период.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. От трите точки в навигацията отвори Folders и избери Journal.
2. Създай запис от New -> Journal Entry или с десен бутон.
3. Избери тип (напр. телефонно обаждане), попълни Company, начална дата и час.
4. Задай Duration ръчно или стартирай Start Timer за автоматично отчитане.
5. Ползвай Pause Timer при нужда; можеш да стартираш от избрана продължителност.
6. Добави бележки и прикачвания от Insert (файл, визитка, картина, Outlook Item за имейл).
7. При желание добави хора, Categorize и маркирай Private; можеш да Forward записа.
8. Запази с Save & Close; записът се появява на таймлайна.
9. Превключи изглед на Entry List, филтрирай по „Last 7 days“ или по тип; изтриване с Delete.

Ключови команди и бутони

• Journal Entry – създава нов запис в Журнала.
• Start Timer – стартира автоматично отчитане на времето за задачата/разговора.
• Pause Timer – пауза на таймера без да губиш текущото време.
• Insert > Outlook Item – прикачва конкретно имейл съобщение към записа.
• Save & Close – записва промените и затваря прозореца на записа.