Промяна на работни дни по подразбиране, работно време. Добавяне на ваканции

Най-важното от урока

Outlook позволява пълен контрол върху работните дни, часовете и първия ден/седмица, за да отразяват реалния ви график. Най-важното: задайте точните работни дни и часове, за да виждате ясно свободните си слотове и да планирате без грешки. С няколко клика настройвате продължителност и напомняния по подразбиране и добавяте официалните празници към календара.

Повтори показаното стъпка по стъпка

• Отворете File > Options > Calendar.
• В Work time задайте Start/End time, отметнете работните дни, изберете First day of week и First week of year, после ОК.
• Превключете към друга папка и обратно; в View покажете Work Week или Week, за да видите промените.
• В File > Options > Calendar (Calendar options) задайте Default duration (напр. 60 min) и Default reminders (напр. 1 hour).
• Натиснете Add Holidays, изберете Bulgaria и ОК; при нужда добавете и други държави.

Ключови настройки и команди

• File > Options > Calendar — работно време, работни дни, първи ден/седмица.
• View > Week / Work Week / Month — превключване на изгледа.
• Default duration — продължителност по подразбиране на нови срещи.
• Default reminders — време на напомняне по подразбиране.
• Add Holidays — добавя празници по държави.