Създаване и добавяне на контакти. Контакти от имейли

Най-важното от урока

Контактите в Outlook са основата за бърза комуникация и организирани срещи. Най-важното е да създадете пълен запис: име, имейли, телефони и адрес, да зададете напомняне и категория и да го запазите коректно. Използвайте подреден изглед, работете с папки при нужда и добавяйте снимка за по-лесно разпознаване. Адресите могат да се проверяват на карта за по-точна информация.

Повтори показаното — стъпка по стъпка

1. Отворете Contacts от навигационната лента (изглед People).
2. По желание сменете изгледа от Current View към Business Card или обратно.
3. При нужда създайте нова папка: десен бутон върху Contacts > New Folder.
4. Създайте запис с New Contact или Ctrl + N.
5. Попълнете име; с бутона Full Name задайте титла и формат на показване.
6. Добавете компания и длъжност; въведете до 3 имейла и изберете основен от стрелката до полето.
7. Въведете уеб страница и IM (ако има). Добавете телефони, като изберете подходящ тип.
8. Попълнете адрес и използвайте Map It, за да проверите местоположението.
9. В бележките запишете важни детайли; от Tasks добавете флаг и напомняне; присвойте категория.
10. Добавете снимка при нужда и натиснете Save & Close.

Ключови команди и функции

• New Contact — Създава нов контакт в текущата папка.
• Ctrl + N — Пряк път за бързо създаване на нов контакт.
• Full Name — Отваря подробни полета за име и формат „Показвай като“.
• Map It — Отваря Bing карта за посочения адрес.
• Save & Close — Записва промените и затваря формата.