Маркиране на съобщения с флаг

Най-важното: превърни имейла в задача с един клик

Флаговете в Outlook превръщат имейлите в задачи със срокове и напомняния, за да не изпускаш важни действия. Днешните задачи са с яркочервен флаг, а тези за утре/следващата седмица са по-бледи. Просрочените се оцветяват в червено, за да изпъкнат. Когато свършиш нещо, отбележи го като завършено и то изчезва от списъка със задачи.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Кликни веднъж върху флага до имейла, за да го маркираш за днес.
2. Щракни с десен бутон върху флага и избери „Tomorrow“ или „Next Week“ за други срокове.
3. От Follow Up > Custom задай конкретни Start/Due Date и активирай Reminder с час.
4. Виж задачите от View > To-Do Bar > Tasks – маркираните имейли се появяват там.
5. Просрочен имейл се показва в червено в списъка; промени срока от Follow Up или Custom.
6. За завършена задача кликни веднъж върху флага – той става тикче.
7. За премахване на маркировката използвай Clear Flag.

Ключови команди и опции

• Follow Up – Маркира имейлите като задачи с бързи срокове (Today, Tomorrow, Next Week).
• Custom – Задава точни Start/Due Date и Reminder по час.
• Clear Flag – Премахва изцяло маркирането/задачата от имейла.
• View > To-Do Bar > Tasks – Показва панел със задачите от имейли.
• Ctrl + Shift + G – Отваря прозореца за Custom флаг бързо.