Задачи от имейл съобщение. Насрочване на среща от задача

Най-важното от урока

Имейлите могат бързо да се превръщат в задачи, а задачите – директно в срещи в календара. Така запазвате оригиналното съобщение, прикачените файлове и категориите, без дублиране и хаос. Най-ценното: цялата свързана информация „пътува“ с вас между Поща, Задачи и Календар, за да планирате и завършвате навреме.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

1. Отворете нужния имейл и от групата Move изберете Copy to Folder.
2. Посочете папка Задачи (ако не е в Recent, използвайте Other Folder...) и потвърдете.
3. В отворената задача задайте дати, категория, процент завършеност, при нужда редактирайте текста. Натиснете Save & Close.
4. В списъка със задачи тя ще се вижда със същата категория; без дати попада в групата Без дата (No Date).
5. За среща от задача: отворете задачата, Move → Copy to Folder → изберете Calendar и потвърдете.
6. Прегледайте събитието (при нужда задайте час/напомняне) и Save & Close. Тялото на имейла и детайлите на задачата са приложени.
7. В задачата отворете Details, за да попълните дата на завършване, Total/Actual Work, Company и Billing. Маркирайте като завършена; за връщане в To-Do махнете отметката.

Ключови команди и действия

• Copy to Folder – Копира текущия елемент в избрана папка (Tasks, Calendar) без да го премества.
• Other Folder... – Отваря избор на всички папки, когато целта не е сред последно ползваните.
• Save & Close – Запазва и затваря задача/събитие.
• Details (в Task) – Показва полета: Completed date, Total Work, Actual Work, Company, Billing.
• Ctrl + Shift + K – Създава нова задача (бърз пряк път).