Категории срещи/ангажименти. Маркиране на споделени събития като частни

Най-важното от урока

Категориите в Outlook превръщат календара в ясно цветно табло: можеш да задаваш по една или няколко категории на срещи и ангажименти и да ги филтрираш или сортираш по тях. Най-важното: ако споделяш календара през Exchange, маркирай личните събития като частни, за да останат видими само за теб. Категориите и настройката Private важат и за цялата серия при повтаряеми събития.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Избери събитие и в Tags натисни Categorize, за да зададеш една или повече категории.
2. С десен бутон върху събитието отвори Categorize и избери All Categories, за преименуване/създаване, избор на цвят и задаване на клавишен пряк път.
3. Отвори събитието: в Tags ще видиш избраните категории; при първа употреба Outlook предлага смяна на име и цвят.
4. От имейл към календар: във входящи избери Move → Copy to Folder → Calendar. Категорията от имейла се пренася автоматично.
5. Превключи изглед: View → Change View → List, сортирай по Category; Active показва само предстоящите. Върни се с Change View → Calendar.
6. Направи събитие лично: Tags → Private. Появява се катинар; втори клик го премахва. При повтаряеми срещи настройката важи за цялата серия.

Ключови команди и бутони

• Categorize — присвоява една или повече категории на събитие.
• All Categories — създава/променя категории, цветове и клавишни преки пътища.
• Copy to Folder — копира имейл в Calendar; запазва категорията.
• Change View — превключва между Calendar, List, Active; позволява сортиране по категория.
• Private — маркира събитие/серия като поверително; видимо само за вас при споделен календар (Exchange).