Създаване на бележки

Най-важното от урока: бележки в Outlook без хартийки

Бележките в Outlook са дигитални sticky notes, които се запазват автоматично. Можеш да ги създаваш мигновено, да им задаваш цветни категории, да ги запазваш като файл или да ги препращаш по имейл. Най-важното: поддържай бележките подредени чрез категории, изгледи и папки, за да замениш напълно хартиените листчета на бюрото.

Стъпка по стъпка: създаване и работа с бележки

1. Отвори изгледа за бележки от трите точки в панела с папки и избери Notes.
2. Създай бележка чрез бутона New Note, с клавишна комбинация, с десен клик > New Note или двойно кликване в бялото поле.
3. Въведи текста; бележката се запазва автоматично. Виж датата/часа и използвай ъгъла за промяна на размера.
4. Запази като файл чрез Save As: като Outlook съобщение или като обикновен текст (.txt), след това Save.
5. Категоризирай от Categorize (горе) или с десен клик; цветът на бележката се сменя. Може да има няколко категории и да премахваш излишни.
6. Промени изгледа от Current View: списък, по дата, по текст или по категории; използвай стрелката в колоната за сортиране.
7. Препрати бележка чрез Forward (горе или с десен клик) – получателят я вижда като sticky note с категорията.
8. Изтрий ненужна бележка с Delete. Организирай много бележки в папки за по-лесно управление.

Ключови команди и функции

• New Note – създава нова бележка.
• Ctrl + N – бързо създаване на нова бележка.
• Save As – запазва бележката като файл (Outlook съобщение или .txt).
• Categorize – задава/сменя цветни категории; поддържа множество категории.
• Forward – препраща бележката като прикачен файл в имейл.