Игнориране и почистване на имейл разговори

Най-важното от урока

Когато един имейл разговор “шуми”, можеш да го игнорираш и всички текущи и бъдещи съобщения от него да отиват директно в кошчето, без да спират входящата поща. По всяко време можеш да прекратиш игнорирането или да върнеш само най-новото писмо. Почистването на разговори премахва повторенията и оставя последното съобщение, което съдържа целия контекст. Настройките пазят непрочетени, категоризирани, флагнати и подписани имейли.

Практика стъпка по стъпка

1. Маркирай писмо от нежелан разговор и избери с десен бутон Ignore, или от лентата в група Delete – Ignore. Потвърди.
2. По-кратко: натисни Ctrl + Delete.
3. За да спреш игнорирането, отново натисни Ignore и избери “Stop Ignoring Conversation”.
4. За да върнеш само последното писмо, плъзни го от Deleted Items към Inbox.
5. За почистване на повторения: избери разговор или папка и кликни Cleanup > Cleanup Conversation (или Cleanup Folder / Cleanup Folder & Subfolders). Потвърди.
6. В прозореца за потвърждение отвори Settings, за да избереш целева папка и да зададеш: да не се преместват непрочетени, категоризирани, маркирани с флаг, цифрово подписани имейли, както и да не се мести оригиналът, когато отговорът го променя.

Най-важни команди и клавишни комбинации

• Ignore – Игнорира целия разговор; премества текущи и бъдещи писма в Deleted Items.
• Ctrl + Delete – Бърз пряк път за Ignore.
• Cleanup Conversation – Премахва дублиращи се съобщения в избрания разговор.
• Cleanup Folder – Чисти повторения в текущата папка.
• Settings (Conversation Cleanup) – Настройки за папка-цел, запазване на непрочетени/флагнати/категоризирани/подписани и други опции.