Безплатно! Онлайн събитие: Научи тънкостите на добрия промпт за изображения Регистрация тук.
Файлове към урока
Към този урок няма файлове за сваляне
Допълнения към урока
Дискусия към урока
Учебна програма
Учебна програма
Тайните на Outlook
1. Запознаване с Outlook. Интерфейс.
- 1. Запознаване с курса. За кого е предназначен този курс?
- 2. Какво е електронна поща, имейл клиент, имейл сървър?
- 3. Какво е важно да знаем за електронните съобщения. Спам съобщения
- 4. Основен изглед на Outlook
- 5. Настройване на имейл акаунт
- 6. Настройване на имейл акаунт (Gmail)
- 7. Смяна на темата
- 8. Лента за бърз достъп
- 9. Ribbon – Навигационна лента
- 10. Tell me what you want to do - Помощник в Outlook
2. Създаване и изпращане на съобщения
- 1. Създаване и изпращане на съобщения
- 2. Повторно изпращане на съобщения. Промяна на получени и изпратени съобщения
- 3. Форматиране на съобщения. Добавяне и редактиране на връзки
- 4. Автоматична проверка и поправка на граматиката
- 5. Изглед на страницата и прикачване на изображения
- 6. Прикачване на файлове и Outlook Items
- 7. Отговаряне и препращане на съобщения
- 8. Принтиране на съобщения. Изтриване на съобщения
- 9. Промяна на шрифта по подразбиране
3. Организиране на съобщенията
- 1. Маркиране на съобщения като прочетени/непрочетени. Опции на изпращането.
- 2. Предварителен преглед . Панел за четене
- 3. Панел с папки
- 4. To-do панел: Срещи, Задачи, Хора
- 5. Управление на имейл разговорите
- 6. Игнориране и почистване на имейл разговори
- 7. Сортиране и групиране на съобщения. Добавяне на колони
- 8. Категоризиране на съобщения с цветове
- 9. Маркиране на съобщения с флаг
- 10. Създаване, преместване, копиране и изтриване на директории(папки)
- 11. Преместване, копиране и изтриване на съобщения
- 12. Отваряне, запазване и премахване на прикачени файлове
4. Опции за имейл съобщенията
- 1. Създаване на бележки
- 2. Премахване на ограничението за размер на изпратен файл
- 3. Настройки за важност и поверителност на съобщения
- 4. Гласуване, доклади, валидност на съобщения
- 5. Автоматично изпращане и получаване на съобщения
- 6. Формати на имейл съобщенията: HTML, RTF, Text
- 7. Out of office. Автоматичен отговор
- 8. Групи от контакти
- 9. Подпис на съобщение
5. Контакти и срещи
- 1. Създаване и добавяне на контакти. Контакти от имейли
- 2. Добавяне на нови контакти от същата компания
- 3. Създаване на допълнителни адресни книги
- 4. Импортиране на Excel контакти
- 5. Изглед и сортиране на контактите
- 6. Намиране на контакти. Промяна на контакти
- 7. Принтиране на контакти
- 8. Насрочване на среща. Среща от имейл
- 9. Повторяеми срещи. Маркиране на споделени срещи като частни.
- 10. Отговор на покана за среща. Променяне на час
- 11. Проследяване на отговори, изпращане на обновления за среща
- 12. Автоматични правила за отговори на среща
6. Календар
- 1. Изгледи на календара
- 2. Насрочване на ангажимент
- 3. Повтаряеми ангажименти
- 4. Насрочване на ангажимент от имейл съобщение
- 5. Насрочване на събитие
- 6. Категории срещи/ангажименти. Маркиране на споделени събития като частни
- 7. Принтиране на календар
- 8. Промяна на работни дни по подразбиране, работно време. Добавяне на ваканции
- 9. Промяна и добавяне на допълнителни часови зони
- 10. Създаване и управление на множество календари
- 11. Споделяне на календар посредством имейл
7. Журнал и задачи
- 1. Журнал
- 2. Създаване на задачи. Повторяеми задачи
- 3. Задачи от имейл съобщение. Насрочване на среща от задача
- 4. Обновяване на задачите и маркиране на завършени задачи
- 5. Делегиране на задачи
- 6. Отговор на покани за задачи
- 7. Управление отговорността върху задачи
- 8. Изпращане на обновления за задачи
- 9. Изпращане на доклади за състоянието на задачи
- 10. Проследяване на зададена задача
Автоматично изпращане и получаване на съобщения
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното накратко
Outlook може автоматично да изпраща и получава имейли през избран интервал. Настрой го веднъж и забрави за ръчното обновяване. За моментална синхронизация винаги има F9, а при изход може да се пуска автоматично изпращане/получаване.
Стъпки: настрой автоматично Send/Receive
- Отвори
File>Options>Advanced. - В групата
Send and ReceiveщракниSend/Receive. - Отбележи „Schedule an automatic send/receive every“ и задай интервал (напр. 5 мин).
- По желание отметни „Perform an automatic send/receive when exiting“.
- Потвърди с
CloseиOK. За незабавно изпращане ползвайF9.
Ключови команди и опции
F9– Ръчно изпращане/получаване за всички акаунти.Send/Receive All Folders– Бутона за синхронизация на пощите.File > Options > Advanced > Send/Receive– Отваря настройките по групи.Schedule an automatic send/receive– Автоматична синхронизация през X минути.Perform an automatic send/receive when exiting– Синхронизира при изход.
Дискусия към урока
Запиши се в Аула
Ако вече имаш регистрация влез оттук