Добавяне на нови контакти от същата компания

Най-важното от урока

Не преписвайте фирмените данни за всеки нов контакт. В Outlook има команда, която копира цялата информация на компанията и ви остава само да въведете името и имейла на новия човек. Можете и директно от получено писмо да добавите подателя като контакт. Така спестявате време и намалявате грешките при въвеждане.

Повторете показаното – стъпка по стъпка

Добавяне на контакт от същата компания

1. Отворете модул Контакти (People) и изберете вече съществуващ контакт от желаната компания.
2. Изберете New Items.
3. Щракнете Contact from the Same Company.
4. Попълнете името и имейла на новия човек; при нужда коригирайте детайли.
5. Запишете със Save & Close.

Добавяне на контакт директно от имейл

1. Отворете писмото на подателя, когото искате да добавите.
2. Щракнете с десен бутон върху имейл адреса му в заглавната част.
3. Изберете Add to Outlook Contacts.
4. Попълнете име; по желание добавете допълнителен имейл, телефони, длъжност, компания, адрес и рожден ден.
5. При нужда добавете бележки в таб Notes.
6. Запишете със Save.

Използвани команди и бързи клавиши

• New Items – Отваря меню за създаване на нови елементи (имейл, среща, контакт и др.).
• Contact from the Same Company – Създава нов контакт с копирани фирмени данни от избрания контакт.
• Add to Outlook Contacts – Добавя подателя на имейл директно като контакт.
• Save & Close – Записва и затваря новия/редактиран контакт.
• Ctrl + Shift + C – Бърз клавиш за създаване на нов контакт.