Преместване, копиране и изтриване на съобщения

Най-важното от урока

Ефективното управление на пощата в Outlook стъпва на умелото преместване, копиране и изтриване на съобщения. Влачене премества, а влачене със задържан Ctrl копира. Използвай Shift за блок-селекция и Ctrl за избор на несъседни писма. За окончателно изтриване използвай комбинирано Shift + Delete, за да заобиколиш Deleted Items.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

1. Маркирай писма: задръж Shift за диапазон или Ctrl за несъседни съобщения.
2. Премести: влачи към целева папка или отиди в Home > Move и избери папка.
3. Ако папката не е в списъка, избери Other Folder и потвърди.
4. Копирай: влачи със задържан Ctrl (ще видиш „+“ до курсора) или с десен бутон > Move > Copy to Folder.
5. За разговори: използвай Move, за да преместиш целия разговор и бъдещите му отговори в избрана папка.
6. Изтриване: щракни Delete (или червеното X) за преместване в Deleted Items.
7. Перманентно изтриване: маркирай съобщенията и натисни Shift + Delete, потвърди предупреждението.
8. Ако сбъркаш, използвай Undo за връщане на последната операция.

Ключови команди и бързи клавиши

• Move – Премества избрани съобщения; включва опция за преместване на цял разговор и бъдещите му отговори.
• Copy to Folder – Копира селектираните писма в избрана папка.
• Ctrl + влачене – Копира съобщенията при преместване с мишка (показва „+“).
• Delete – Премества в Deleted Items (кошчето).
• Shift + Delete – Перманентно изтрива, заобикаляйки Deleted Items (неподлежащи на възстановяване от кошчето).