Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Тайните на Outlook
2. Създаване и изпращане на съобщения

Отговаряне и препращане на съобщения

- 100лв. за ЧЕРЕН ПЕТЪК:   Вземи курс "Тайните на Outlook" за     249 лв. 149 лв.   ВИЖ ТУК

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.


Най-важното от урока

Избирайте внимателно между Reply и Reply All – първото отговаря само на подателя, второто до всички получатели. При Forward се запазват прикачените файлове, докато при отговорите те не се включват. За по-ясна кореспонденция може да добавяте коментари директно в тялото на писмото с автоматичен префикс с вашето име.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

  1. Отворете имейла, на който ще отговаряте.
  2. За отговор към подателя изберете Reply, въведете текста и натиснете Send. При отказ – Discard (премества имейла в Deleted Items).
  3. За отговор към всички получатели изберете Reply All и изпратете.
  4. За препращане изберете Forward, въведете адрес на получател, добавете текст при нужда и изпратете. Прикачените файлове се запазват.
  5. За повече пространство използвайте Pop Out, за да пишете в отделен прозорец.
  6. За автоматични префикси на коментарите: File > Options > Mail > Replies and Forwards > отметнете Preface comments with и въведете име/инициали. После пишете коментари директно в тялото на писмото.
  7. Следете статуса: в списъка с писма се виждат маркери RE (отговор) и FW (препратено), както и бележки като “You forwarded this message…”. Копията са в Sent Items.

Ключови команди и клавишни комбинации

  • Reply – Отговор само към подателя. Shortcut: Ctrl + R.
  • Reply All – Отговор до всички получатели. Shortcut: Ctrl + Shift + R.
  • Forward – Препраща имейла с прикачените файлове. Shortcut: Ctrl + F.
  • Pop Out – Отваря съобщението за писане в нов прозорец.
  • Preface comments with – Автоматично добавя ваше име/инициали към коментари в тялото (File > Options > Mail > Replies and Forwards).