Създаване, преместване, копиране и изтриване на директории(папки)

Най-важното накратко

Добрата структура от папки в Outlook държи входящата поща чиста и ускорява работата. Папките могат да се създават, преместват, копират, преименуват и изтриват през контекстното меню или таба Folder. Най-важното: изтриването на папка трие и всички имейли в нея; окончателното изтриване става от Deleted Items.

Повтори показаното: стъпка по стъпка

1. Създаване на папка: десен клик върху желаната директория (напр. Inbox) > New Folder и въведете име. За папка на едно ниво с Inbox изберете главната директория на акаунта.
2. Подпапка от таба: изберете родителската папка > Folder > New Folder > тип Mail & Post Items > посочете местоположението и името.
3. Преместване: плъзнете папката към целта и потвърдете с Да. Алтернатива: Folder > Move Folder > изберете дестинация > OK.
4. Копиране: десен клик върху папката > Copy Folder > изберете дестинация (копира се и съдържанието).
5. Преименуване: десен клик > Rename Folder > въведете ново име.
6. Изтриване: десен клик или Folder > Delete Folder. Папката отива в Deleted Items; за постоянна промяна отворете Deleted Items, повторете Delete Folder и потвърдете.

Полезни команди от лентата Folder

• New Folder – създава нова папка или подпапка в избраната директория.
• Move Folder – премества избрана папка към друга локация; потвърждавате дестинацията.
• Copy Folder – копира папка заедно с цялото ѝ съдържание.
• Rename Folder – променя името на папката.
• Delete Folder – премества папката в Deleted Items; повторно изпълнение там я изтрива перманентно.