Здравейте, двете функционалности са различни и се допълват. Папките може да достъпите и извън Outlook - например през браузър (телефон), т.е. те се запазват в пощенския сървър. Категориите от своя страна може да достъпите само от Outlook, като за сметка на това тези категории се запазват и ако създадете задача, събитие, контакт, и т.н. - всяка от функционалностите на Outlook поддържа категории. Също така, на едно и също писмо можем да задаваме няколко различни категории, но освен ако не го копираме, няма как да го сложим в повече от една папка. Папките са удобен начин за подреждане и разчистване на входящата Ви пощенска кутия, докато категориите помагат за лесна ориентация, търсене според определена категория, синхронизация в календара и т.н. Поздрави :)
Здравейте. Аз получавам писма от различни клиенти. За всеки клиент си имам папка, така само да видя в коя папка е новото писмо знам от кой е и дали е нужно веднага да отговарям или може да изчака. Писмата са групирани, а не на едно място. За мен е удобство, дори по-добро от флагчета и цветове.
Има ли опция в Outlook която да задава на новополучени писма от даден имейл адрес да "влизат" директно в папка по наш избор? Например имам папка "Иван" и искам всички писма които получавам от имейл Ivan@.....com да влизат във въпросната папка.
Да. От Home избираме Move, и след това избираме Always move conversation, посочваме конкретна папка в която искаме да се преместват съобщенията от разговора. Така ще преместим не само настоящите, но и ще насочим и новите съобщения директно към тази папка.
Благодаря за отговора но тази опция която ми предлагате е само за конкретен разговор(аз питам някой ми отговаря и т.н.). Ако същия човек ми изпрати писмо което не е отговор на мое писмо (не е писмо от същия разговор) а е отделен нов имейл към мен то това писмо ще си отиде в "Inbox". Моята идея е писма от даден имейл адрес независимо дали са отговор на мое писмо(разговор) или са отделни писма към мен да влизат автоматично в дадена папка.
Здравейте има опция. Отивате в rules, manage Rules&Alerts, Отваря се прозорец отива се на new rules. В края на прозореца иам "apply this rule on message arrives - натиска се на people or public group " - тук се слага имейла адреса на човека от който получавате имейл. след това се натиска "move it to the specific folders" и се избира папката в която искате да отива дадения имейл. След това се натиска next наколко пъти, защото се показват допълнителни екрани в които може да се сложат допълнителни настройки за този rule. Ако не искате, само next докато не ви даде ок. Мисля че ще успеете, късмет!
Благодаря за отговора точно това ми трябваше.