Изпращане на обновления за задачи

Най-важното: Обновленията за задачи се изпращат автоматично

Всеки път, когато задача бъде променена, Outlook автоматично изпраща обновление до хората от списъка за актуализации. След първоначалното приемане/отказ, всички следващи промени отиват директно в панела с задачи, а не в входящата поща. Задачите с промени се появяват удебелени. Outlook не пази история на промените – вижда се само последната версия.

Повтори показаното – стъпка по стъпка

1. Отвори делегираната към теб задача и провери кога е приета; в „Details“ виж „Update List“ кой получава обновления.
2. Направи промяна (например в заглавието, срока или процента на завършеност) и избери Save & Close, за да се изпрати обновление.
3. Провери Sent Items за „Task Update“. Делегиращият няма да получи имейл (освен при първоначално приемане/отказ) – обновлението отива в неговия списък със задачи.
4. Като делегиращ, следи панела с задачи: когато има промяна, задачата е удебелена. Отвори я, за да видиш „Последно обновление“ и актуалния статус/съдържание.
5. Запомни: няма автоматична история – ако е важно, запази ръчно предишен текст или бележки.

Ключови команди и панели

• Details – показва допълнителна информация за задачата и достъп до списъка за обновления.
• Update List – определя кои хора получават автоматични уведомления при промени.
• Save & Close – записва промените и изпраща обновление към включените получатели.
• Send/Receive – ръчно синхронизира пощата и задачите. Shortcut: F9.
• Sent Items – проверка на изпратените „Task Update“ съобщения.