Релации между таблиците

Най-важното, което трябва да запомниш

Релациите са начинът, по който Access „разбира“ как таблиците в една база данни са свързани помежду си. Най-често използваната връзка е 1 към много, при която един запис от родителска таблица отговаря на много записи в дъщерна таблица. Правилно дефинираните релации гарантират логическа цялост на данните и предотвратяват грешки при въвеждане, изтриване и анализ.

Как се създават релации между таблици в Access

В урока е показан практическият процес за изграждане на връзки между таблици:

1. Отвори прозореца за релации от меню Database Tools → Relationships.
2. Използвай бутона Show Table, за да добавиш нужните таблици (например Категории и Продукти).
3. Свържи общите полета (напр. Category ID) чрез влачене от родителската към дъщерната таблица.
4. В прозореца Edit Relationships избери подходящия Join Type.
5. За връзка 1 към много избери средната опция в Join Properties.
6. По желание разгледай допълнителните опции за целостта на данните (каскадно изтриване).
7. Потвърди с Create.

Същият подход се използва и за други таблици, например City и Clients, докато всички таблици в базата бъдат логически свързани.

Основни инструменти и команди

• Relationships – Отваря прозореца за управление на релациите между таблиците.
• Show Table – Показва списък с таблици и заявки за добавяне към схемата.
• Edit Relationships – Позволява редакция на вече създадена връзка.
• Join Type – Определя типа на връзката (1:1, 1:много).
• Create – Създава и записва дефинираната релация.