Параметрични заявки

Най-важното, което трябва да запомниш

Параметричните заявки в Access позволяват една и съща заявка да се използва многократно с различни критерии, които се въвеждат от потребителя. Вместо да редактираш заявката всеки път, Access показва диалогов прозорец и изчаква въвеждане на стойности. Това е изключително полезно при работа с периоди от време, като продажби между начална и крайна дата. Най-важното е, че параметрите се задават в квадратни скоби и могат да имат точно дефиниран тип данни.

Как да създадеш параметрична заявка стъпка по стъпка

1. Отвори съществуваща заявка в Design View (например заявка за продажби по клиенти).
2. В полето с дата на поръчката въведи критерий: Between начална дата and крайна дата.
3. Оградѝ параметрите с квадратни скоби: [начална дата] и [крайна дата].
4. Запази заявката и я стартирай.
5. В появилите се диалогови прозорци въведи начална и крайна дата и потвърди.
6. По желание: отвори отново заявката в Design View.
7. От менюто избери Design → Parameters.
8. Добави параметрите и задай тип Date вместо Short Text.
9. Потвърди с OK и запази заявката.

Основни команди и инструменти

• Design View – режим за конструиране и редакция на заявки.
• Between … And … – критерий за филтриране на стойности в определен диапазон.
• [] (квадратни скоби) – указват параметър, който Access ще поиска от потребителя.
• Design → Parameters – меню за дефиниране на типове параметри.
• Date – тип данни за коректна работа с дати и периоди.