Агрегатни заявки

Най-важното от урока за агрегатните заявки

Агрегатните заявки в Access служат за обобщаване на данни чрез функции като сума, брой и средна стойност. Ключовият принцип е разделянето на логиката: първо филтриране, после агрегиране. Това намалява грешките и гарантира коректни резултати при работа със сложни данни. Агрегатните заявки е най-добре да се използват само за обобщения, а не за смесване с други изчисления и критерии.

Как да създадеш агрегатна заявка стъпка по стъпка

1. Създай нова заявка чрез Create Query Design.
2. Добави съществуващата заявка с продажбите по клиенти.
3. Постави в решетката полетата Клиент и DetailSum.
4. От таб Design натисни бутона Σ (Totals), за да се появи редът Totals.
5. Задай Group By за полето Клиент и Sum за DetailSum, за да получиш общи продажби по клиенти.
6. Добави поле Продукт и му задай Group By, за да направиш групиране на две нива.
7. Размени реда на полетата, ако искаш да промениш реда на групиране.
8. Добави поле Количество и му задай Sum, за да получиш и общите количества.
9. Използвай Expression за изчисляеми полета и Where за филтриране, но с повишено внимание.

Основни команди и функции в урока

• Totals (Σ) – Активира агрегатните изчисления в заявката.
• Group By – Определя полето, по което се обобщават данните.
• Sum – Изчислява общата стойност на числово поле.
• First – Връща стойността от първия запис в групата.
• Last – Връща стойността от последния запис в групата.