Добавяне на изчисляемо поле (Calculated Field) в заявка и в таблица

Най-важното, което трябва да запомниш

Изчисляемите полета позволяват да правиш автоматични сметки в Access, като използваш стойности от други полета. Те се създават най-често в заявка и се държат като нормални полета, които могат да се използват и в други заявки. Важно е да знаеш, че ако в изчисление участва празна стойност, резултатът също ще бъде празен, а не нула.

Как да добавиш изчисляемо поле в заявка – стъпка по стъпка

1. Отвори заявката Sales By Products в Design View.
2. В празна колона добави израз, който умножава полето Quantity по Unit Price.
3. Access автоматично ще загради имената на полетата в скоби и ще създаде временно име на полето (например Expr1).
4. Прегледай резултата в Data Sheet View, за да видиш изчислената стойност.
5. Върни се в Design View и преименувай полето (например Details).
6. В свойството Caption задай разбираемо име на български, например „Сума на реда“.
7. Запази заявката – новото поле вече може да се използва и в други заявки.
8. Добави това поле като източник в друга заявка, например „Продажби по клиенти“, и прегледай резултатите.

Основни инструменти и понятия в урока

• Calculated Field – поле, което изчислява стойност на база други полета.
• Design View – изглед за създаване и редакция на структурата на заявката.
• Data Sheet View – изглед за преглед на резултатите от заявката.
• * – оператор за умножение; Access използва същите оператори като Excel.
• Caption – свойство за показване на четимо име на полето за потребителя.