Групиране на данни по период от време в отчет

Най-важното, което трябва да запомниш

Групирането на данни по период от време в отчет позволява да виждаш обобщена информация по ясен и смислен начин. В Access това става чрез правилно използване на Report Wizard, настройките за групиране по дата и последващо прецизно форматиране в Design View. Най-ключовото е, че можеш да анализираш обороти по клиенти и по години в един добре структуриран отчет.

Как стъпка по стъпка да повториш примера от урока

1. Създай нов отчет върху заявката за продажби по клиенти чрез Create → Report Wizard.
2. Избери полетата Nickname, Order Date и Detail Sum.
3. Задай групиране по клиент и допълнително групиране по дата на поръчката.
4. От Grouping Options избери групиране по година.
5. В Summary Options включи сумиране и показване само на обобщените данни.
6. Завърши създаването на отчета със стил Stepped.
7. Премини в Design View и премахни ненужни етикети, редове и Grand Total.
8. Форматирай сумите като валута и премести обобщените суми в заглавните секции на клиента и годината.
9. Настрой рамките на контролите да бъдат прозрачни за по-чист визуален вид.
10. Прегледай резултата и донастрой оформлението според предпочитанията си.

Използвани инструменти и настройки в Access

• Report Wizard – Създава отчет на база заявка със стъпки за избор на полета и групиране.
• Grouping Options – Определя как да се групират данните по време (година).
• Summary Options – Управлява сумирането и показването на обобщени стойности.
• Design View – Позволява детайлно редактиране на структурата и визията на отчета.
• Format = Currency – Форматира числови стойности като парични суми.