Показване на суми с натрупване в отчет

Най-важното, което трябва да запомниш

В Access отчетите можеш да показваш суми с натрупване, които се изчисляват ред по ред. Това става чрез свойството Running Sum на TextBox контрол. Натрупването може да бъде в рамките на група или на целия отчет, което позволява по-задълбочен анализ на данните. Същата техника може да се използва и за автоматично номериране на редовете в отчета.

Стъпка по стъпка: как да направиш суми с натрупване

1. Отвори желания отчет в Design View.
2. Копирай съществуващ TextBox, който показва сума (например общи продажби), и го постави отново в детайлната секция.
3. Избери новия контрол и в неговите свойства, секция Data, намери свойството Running Sum.
4. Задай Running Sum на Over Group, за да се натрупват сумите в рамките на текущата група.
5. Запази отчета и го отвори в Report View, за да видиш как сумите се натрупват ред по ред.

Полезни команди и свойства

• Design View – режим за редакция на структурата и контролите на отчета.
• TextBox – контрол за показване и изчисляване на стойности в отчет.
• Running Sum – изчислява натрупваща се стойност; опции Over Group и Over All.
• =1 – проста формула в TextBox, която в комбинация с Running Sum създава пореден номер.

Практическо приложение

Сумите с натрупване позволяват анализи като принципа на Парето (20% от продуктите носят 80% от продажбите), както и лесно добавяне на пореден номер за всеки ред в детайлите на отчета.