Заявки за актуализиране на данни в таблици - тип Update

Най-важното, което трябва да запомниш

Когато трябва да промениш много записи наведнъж, ръчното редактиране е бавно и рисково. Update заявките позволяват с една операция да актуализираш стойности в множество записи бързо и точно. Те са мощен инструмент, но изискват внимание и предварителна подготовка, за да не повредиш данните си.

Как да създадеш Update заявка за масова промяна на данни

В примера се увеличават цените на определени продукти с 5% в таблицата Sales 2016.

1. Създай обикновена заявка върху таблицата Sales 2016 и избери нужните полета, включително цена и сума на реда.
2. Отвори заявката в Design view и смени типа ѝ на Update.
3. В реда Update за полето с цена задай новата стойност като старата стойност, умножена по 1.05.
4. Повтори същото за полето със сумата на реда.
5. Добави поле за продукт и в Criteria задай условие само за „Шоколад“ или „Сирене“.
6. Прегледай засегнатите записи в Datasheet view.
7. Стартирай заявката и потвърди промените.
8. Запази заявката и провери резултата директно в таблицата.

Използвани инструменти и команди в Access

• Update Query – екшън заявка за масова промяна на данни в таблица.
• Design View – изглед за настройка на полета, условия и изчисления.
• Datasheet View – преглед на записите, които ще бъдат засегнати.
• Run – изпълнява заявката и прилага промените върху данните.

Важно: Action заявките не могат да се използват като източник за други заявки и е силно препоръчително да правиш архив на данните преди изпълнение.