Преглед и програмиране на събитията в таблиците

Най-важното, което трябва да запомните

Таблиците в Microsoft Access имат вградени събития Before и After, които позволяват автоматично изпълнение на логика при промяна на данни. Събитията Before са подходящи за валидация и контрол на въвеждането, но с ограничени действия. Събитията After дават много по-голяма свобода и позволяват автоматично създаване и синхронизация на записи между таблици без намеса на потребителя.

Практическа демонстрация с Data Macros

В урока се показват два ключови примера с макроси на ниво таблица:

1. Отваряне на таблица в Design View и създаване на Before Change събитие за поле City.
2. Добавяне на условие: ако стойността на полето е „Бургас“, тя автоматично се заменя с „Варна“.
3. Тестване на резултата в Datasheet View и наблюдение на автоматичната промяна.
4. Създаване на копие на таблицата само със структурата.
5. Програмиране на After Insert събитие, което при добавяне на нов запис автоматично създава запис в друга таблица.
6. Прехвърляне на стойности между таблиците чрез Set Field и избор на данни с Builder.

Основни инструменти и събития в урока

• Design View – режим за структурна редакция и програмиране на събития в таблици.
• Create Data Macros – създаване на макроси на ниво таблица.
• Before Change – събитие преди промяна на стойност в поле, използвано за валидация.
• After Insert – събитие след добавяне на запис, използвано за автоматизация.
• Set Field – задава стойност на поле, включително в друга таблица.