Въведение в бази данни. Предварителни настройки

Най-важното, което трябва да запомниш

Базата данни е самата информация, а Access е специализираното приложение за нейното управление. Access не е конкурент на Excel, а инструмент за други задачи – той е създаден за поддържане на структурирани данни, а не за изчисления и графики. Ако искаш стабилна основа за работа с по-сложни информационни системи, правилните първоначални настройки са задължителни. Те спестяват бъдещи проблеми и правят работата по-бърза и сигурна.

Теоретична основа и ключови понятия

В този урок се изяснява какво представляват базите данни и защо корпоративният софтуер (ERP, CRM, счетоводни и складови системи) всъщност работи върху бази данни. Обяснява се защо Access има своето ясно място в семейството на Microsoft Office и кога е по-подходящ избор от Excel. Урокът поставя основата за ролята на Access като инструмент за адаптиране и анализ на данни, когато готовият софтуер не отговаря напълно на нуждите на дадена организация.

Подготовка на Access за реална работа

В урока са показани и основните предварителни настройки, които е добре да се направят още в началото:

1. Създаване на нов файл Access база данни и първо стартиране.
2. Активиране на макроси от File → Options → Trust Center → Macro Settings, за да може Access да работи без ограничения.
3. Включване на Compact On Close от Current Database, за автоматично почистване и оптимизация на файла.
4. Корекция на регионалните настройки в Windows, така че форматът на датите да не съдържа допълнителни символи, които пречат на Access.

Важна забележка за версията

Обучението е записано с Microsoft Access 2016, но минималното изискване е версия 2007 или по-нова.
Линк за пробна версия:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=50040

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.