Въведение в отчетите
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното, което трябва да запомниш
Отчетите в Access са основният изходен канал за информация от една база данни – те показват данните ясно, структурирано и готови за преглед или печат. Те не служат за въвеждане на данни, а за анализ, обобщение и представяне на вече съществуваща информация. Добре изградените отчети са ключови за професионалните Access приложения.
Какво представляват отчетите и защо са толкова важни
В този въвеждащ урок се разглежда ролята на отчетите в Access и тяхното място в реални проекти. Отчетите визуализират данни от таблици или заявки в удобен формат и позволяват:
- Преглед и печат на информация в различни оформления
- Сортиране и групиране на данни по избрани критерии
- Изчисляване на междинни и общи суми (тотали)
- Представяне на информация на различни нива на детайлност
- Добавяне на графични елементи като фирмено лого
Показани са основните изгледи на отчетите – Report View, Layout View, Design View и Print Preview, както и сходствата и разликите между отчети и форми. Акцентът е върху предназначението им: формите са за работа с потребителя и въвеждане на данни, а отчетите – за обобщение и представяне на резултати, включително пресмятания за групи, страници или целия отчет.
Урокът поставя стабилна основа за по-задълбочената работа с отчети в следващите уроци от модула.
