Въведение във формите. Интерфейс на формите

Най-важното, което трябва да запомните за формите в Access

Формите са основният потребителски интерфейс за работа с данни в Access и правят въвеждането и управлението им по-бързо, по-удобно и по-контролирано от директната работа с таблици. Те позволяват валидиране на данни, автоматични изчисления и ясно структурирано представяне на информацията. Освен за въвеждане на данни, формите могат да се използват като менюта и диалогови прозорци за управление на цялата база.

Какво представлява интерфейсът на формите

В този въвеждащ урок Людмил Русинов представя ролята на формите и основните елементи на техния интерфейс в Microsoft Access. Разглеждат се различните изгледи на формите и кога се използват:

• Form View – за въвеждане, преглед и навигация между записи
• Design View – за пълно конструиране и настройка на формата
• Layout View – комбиниран изглед за визуална подредба и бързи корекции

Обяснява се структурата на формата и нейните секции:

• Form Header – заглавие, дата, лого и обща информация
• Detail – полетата от таблицата и контролите за работа с тях
• Form Footer – елементи, които се показват в долната част на формата

Специално внимание е отделено на контролите (полета, етикети, бутони), мрежата и линийките за прецизно подравняване, както и на възможностите за форматиране, включително Conditional Formatting. В Form View се демонстрират и инструментите за сортиране, филтриране и навигация между записите.